Para controlar uma revenda de gás e água, você precisa acompanhar quatro números: o estoque de produtos cheios e vazios, a margem de cada produto, a data da próxima compra de cada cliente e o fluxo de caixa. O mais esquecido é o terceiro: o cliente de gás e de galão compra de forma recorrente, e quem sabe quando ele vai precisar de novo vende antes do concorrente. Neste guia você vê como fazer cada controle, com fórmulas e exemplos numéricos.
Por que revenda de gás e água perde dinheiro sem controle
Revenda de gás e de água mineral é um negócio de volume e de margem apertada por unidade. Um botijão ou um galão vendido rende poucos reais, então o lucro vem de vender muitas vezes para os mesmos clientes e de não deixar dinheiro parado em estoque ou em fiado.
Quando o controle é feito de memória ou em caderno, os problemas aparecem sempre do mesmo jeito:
- falta produto cheio no dia de maior procura e sobra vasilhame vazio parado;
- o dono não sabe qual produto realmente deixa mais margem;
- o cliente que comprava a cada 25 dias some e ninguém percebe;
- o fiado cresce sem data para receber.
1. Controle de estoque: cheios, vazios e vasilhames
Na revenda de gás e de água, o estoque tem mais de um estado: o produto cheio, que pode ser vendido, e o vasilhame vazio, que volta na troca. Controle os dois separadamente.
Estoque de cheios = estoque inicial + compras − vendas
Exemplo 1: botijão P13
- Estoque inicial de cheios no mês: 40
- Compras do mês: 120
- Vendas do mês: 135
- Estoque de cheios = 40 + 120 − 135 = 25 botijões
Com 135 vendas em 30 dias, a média é de 4,5 botijões por dia. Os 25 cheios cobrem pouco mais de 5 dias de venda. Esse tipo de conta, feita toda semana, mostra o momento certo de fazer o pedido ao fornecedor.
Para o vasilhame vazio, a regra é a mesma: some o que entrou na troca e subtraia o que voltou para o fornecedor. Se o número de vazios no depósito não bate com o de vendas, há botijão ou galão que saiu sem a troca.
A revenda de gás de cozinha (GLP) é uma atividade regulada pela ANP e exige autorização para funcionar. As regras de armazenamento e de compra e venda mudam com o tempo, então confirme as normas vigentes no site da agência.
2. Margem por produto: quanto sobra de cada venda
Margem em reais = preço de venda − custo de compra
Margem em % = margem em reais ÷ preço de venda × 100
Exemplo 2: comparando gás e galão (valores ilustrativos)
- Botijão P13: custo R$ 98,00, venda R$ 115,00. Margem de R$ 17,00, ou 14,8%.
- Galão de água de 20 litros: custo R$ 7,00, venda R$ 12,00. Margem de R$ 5,00, ou 41,7%.
O galão tem margem percentual bem maior, mas o botijão rende mais reais por unidade. Os dois valores importam: a porcentagem mostra a eficiência, e o valor em reais mostra quanto entra no caixa por entrega.
Exemplo 3: descontando a entrega
Se cada entrega custa em média R$ 4,00 de combustível e tempo de entregador, a margem real do botijão cai de R$ 17,00 para R$ 13,00. Quando o pedido é um botijão e um galão na mesma entrega, o custo da viagem é dividido e a margem final melhora. Por isso, vale oferecer os dois produtos juntos.
Use sempre os seus preços e custos. Os números acima servem só para mostrar o raciocínio.
3. Recompra: como saber quando o cliente vai comprar de novo
O cliente de gás e de água compra repetidamente, e a frequência dele é previsível. Uma estimativa antiga do Sindigás, citada em um estudo acadêmico sobre o mercado de GLP, é de que uma família consome em média um botijão P13 a cada 25 dias. O número real varia por casa, por isso o melhor parâmetro é o histórico de cada cliente da sua revenda.
Intervalo de recompra = média dos dias entre as compras
Próxima compra prevista = data da última compra + intervalo de recompra
Exemplo 4: prevendo a próxima compra
- Compras do cliente: 01/08, 26/08 e 20/09
- Intervalos: 25 dias e 25 dias. Intervalo médio = 25 dias
- Próxima compra prevista = 20/09 + 25 dias = 15/10
Se o cliente não comprou até a data prevista, ele está atrasado e merece um contato: uma mensagem no WhatsApp oferecendo a entrega no mesmo dia costuma resolver. Se ele passou a comprar de outro fornecedor, é melhor descobrir agora do que daqui a três meses.
Exemplo 5: quanto vale um cliente recorrente
Um cliente que compra a cada 25 dias faz cerca de 14,6 compras por ano (365 ÷ 25). Com margem de R$ 17,00 por botijão, ele deixa em torno de R$ 248 de margem por ano, só em gás. Perder dez clientes assim sem perceber significa abrir mão de cerca de R$ 2.480 por ano.
4. Fluxo de caixa e fiado
O caixa da revenda depende de três movimentos: o dinheiro que entra nas vendas, o que sai nas compras e despesas, e o que ficou para receber.
Saldo do período = entradas recebidas − saídas pagas
Registre o fiado em separado, com o nome do cliente e a data prometida. Venda fiada não é entrada de caixa: o dinheiro só existe quando o cliente paga. Muitas revendas parecem lucrativas no papel e ficam sem dinheiro para comprar produto porque o fiado não é cobrado.
Erros comuns no controle de revenda de gás e água
- Contar só o estoque de cheios e esquecer os vasilhames vazios e as trocas pendentes.
- Olhar só o faturamento e não a margem de cada produto.
- Não registrar a data das compras de cada cliente e, com isso, não conseguir prever a recompra.
- Misturar fiado com dinheiro recebido no fluxo de caixa.
- Controlar no caderno ou na memória, sem histórico para comparar mês a mês.
Como fazer isso sem montar tudo do zero
É possível fazer esses controles em uma planilha em branco, mas montar as fórmulas de estoque, de recompra e de caixa dá trabalho e é fácil errar. A Planilha para Venda de Gás e Água em Excel já vem pronta para a rotina da revenda:
- Cadastro de produtos e de clientes.
- Lançamento de vendas, compras e despesas.
- Controle de estoque e fluxo de caixa.
- Controle de recorrência: você informa de quantos em quantos dias cada cliente costuma comprar, e a planilha calcula a data prevista da próxima compra e mostra quem está atrasado.
- Se você não sabe o intervalo de um cliente, com duas ou mais compras lançadas a planilha mostra uma recorrência sugerida.
- Lista de clientes para contatar, com o link do WhatsApp pronto para fazer a venda ativa.
- Dashboards prontos.
O pagamento é único, sem mensalidade. Você recebe a planilha logo após a compra, com vídeo tutorial e suporte pelo WhatsApp.
👉 Ver a Planilha para Venda de Gás e Água em Excel
Prefere preencher pelo celular ou pelo tablet, direto no balcão ou na rua? Veja a Planilha para Revenda de Gás e Água no Google Sheets.
Perguntas frequentes sobre controle de revenda de gás e água
Como controlar o estoque de botijões e galões?
Calcule o estoque de cheios com a fórmula estoque inicial + compras − vendas e controle os vasilhames vazios em separado. Faça essa conta toda semana para saber quando pedir ao fornecedor.
Como saber quando o cliente vai comprar gás de novo?
Registre a data de cada compra e calcule o intervalo médio entre elas. A próxima compra prevista é a data da última compra mais esse intervalo. Se a data passou sem compra, vale entrar em contato.
Qual produto dá mais lucro: gás ou água?
Depende dos seus custos. Em geral, o galão de água tem margem percentual maior e o botijão rende mais reais por unidade. Compare a margem em reais e em porcentagem de cada produto, já descontando o custo da entrega.
Preciso de autorização para revender gás de cozinha?
Sim. A revenda de GLP é regulada pela ANP e exige autorização para o exercício da atividade. Consulte as regras vigentes no site da agência antes de abrir ou mudar o negócio.
Fontes: Revista Análise Econômica (UFRGS) – Relação contratual entre distribuidor e revendedor de GLP e ANP – Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis. Os valores de custo e preço nos exemplos são ilustrativos.
