Planilha para Venda de Gás e Água em Excel com controle de recompra dos clientes
A
planilha para venda de gás e água em Excel organiza toda a operação da sua revenda ou distribuidora: cadastro de produtos e clientes, lançamento de vendas, compras e despesas, controle de estoque, fluxo de caixa e dashboards prontos.
O grande diferencial é o controle de recorrência: você informa de quantos em quantos dias cada cliente costuma comprar, e a planilha calcula a data prevista da próxima compra, mostra quem está atrasado e quem precisa ser contatado, com o link do WhatsApp pronto para você chamar o cliente antes que ele compre de outro fornecedor.
Prefere trabalhar no Google Sheets? Temos também a
planilha para revenda de gás e água no Google Sheets.
Para quem é esta planilha
- Revendas e distribuidoras de gás de cozinha (botijão P13, P45 e outros)
- Depósitos de água mineral em galão
- Negócios que vendem gás e água juntos, com entrega ou retirada no balcão
- Donos de revenda que querem fazer vendas ativas e não perder clientes recorrentes
- Quem ainda controla vendas, estoque e clientes no caderno
Principais Benefícios
Controle de recorrência de cada cliente
A planilha calcula automaticamente a última compra, a data prevista da próxima compra e os dias que faltam para cada cliente. Se você não sabe o intervalo de compra de alguém, com 2 ou mais compras lançadas a planilha mostra uma recorrência sugerida.
Lista diária de clientes a contatar pelo WhatsApp
O relatório Contatar Hoje reúne os clientes atrasados e os que vão precisar repor dentro do prazo de aviso que você definir, com o link do WhatsApp de cada um para você oferecer o gás ou a água antes que ele precise.
Status automático do cliente
Cada cliente recebe um status calculado pela planilha: Atrasado, Contatar, Contatado, Em dia ou Sem compra. Assim você vê na hora quem merece atenção.
Estoque calculado sozinho
O estoque estimado de cada produto é calculado a partir do estoque inicial, das compras e das vendas lançadas. A planilha indica se o produto está OK, se precisa repor ou se está sem estoque, de acordo com o estoque mínimo que você cadastrou.
Fluxo de caixa mês a mês
Receitas, compras, despesas, resultado, margem e saldo acumulado aparecem mês a mês e no total do ano, sem precisar montar nenhuma fórmula.
Dashboards operacional e financeiro
Acompanhe unidades vendidas, entregas realizadas, clientes a contatar, produtos para repor, receita, custos, resultado, ticket médio por venda e despesas por categoria, com filtros por mês e por ano.
O que a planilha inclui
- Configurações: nome da distribuidora, dias de aviso para recompra, produtos (preço de venda, grupo gás, água ou vasilhame, custo de compra, estoque inicial e estoque mínimo), formas de pagamento e categorias de despesa
- Clientes: cadastro de até 1.000 clientes com WhatsApp, bairro, produto habitual, recorrência em dias, último contato e status automático
- Vendas: até 3.000 lançamentos com data, cliente, produto, quantidade, preço automático (editável), forma de pagamento e entrega ou retirada
- Compras: registro das compras de gás e água junto ao fornecedor, com total calculado automaticamente
- Despesas: aluguel, combustível, ajudante de entregas, contas e demais gastos por categoria
- Contatar Hoje: relatório de clientes atrasados, a contatar e já contatados, com link do WhatsApp e valor vendido no mês
- Estoque: saldo estimado por produto e alerta de reposição
- Fluxo de caixa: visão mensal e anual, com seleção do ano
- Dashboard Operacional: vendas, entregas, clientes a contatar, estoque, unidades vendidas por produto e carteira de clientes por status
- Dashboard Financeiro: receita, custos, resultado, ticket médio, evolução mensal e despesas por categoria no ano
Como funciona
- Configure o negócio: informe o nome da distribuidora, os dias de aviso e cadastre seus produtos com preço, custo, estoque inicial e estoque mínimo.
- Cadastre os clientes: preencha WhatsApp, bairro, produto habitual e de quantos em quantos dias cada cliente costuma comprar.
- Lance as vendas: escolha a data, o cliente, o produto e a quantidade. O preço é preenchido sozinho, e o status do cliente é atualizado automaticamente.
- Registre compras e despesas: lance as compras dos fornecedores e todos os gastos da operação.
- Abra o Contatar Hoje todos os dias: chame os clientes indicados pelo WhatsApp e registre a data do último contato.
- Acompanhe os resultados: confira estoque, fluxo de caixa e dashboards filtrando por mês e ano.
Perguntas Frequentes (FAQ)
A planilha para venda de gás e água é em Excel ou Google Sheets?
A planilha foi desenvolvida em Microsoft Excel. Se preferir o Google Sheets, temos a versão em Google Sheets da planilha para revenda de gás e água.
Quantos clientes e vendas posso cadastrar?
A planilha comporta o cadastro de até 1.000 clientes e o lançamento de até 3.000 vendas.
Como a planilha sabe quando o cliente vai precisar de gás ou água de novo?
Você informa a recorrência do cliente em dias e a planilha soma esse intervalo à data da última compra para calcular a próxima compra prevista. Se você não souber o intervalo, com 2 ou mais compras lançadas a planilha mostra uma recorrência sugerida.
A planilha envia mensagens automáticas pelo WhatsApp?
Não. A planilha gera o link do WhatsApp de cada cliente a contatar, e você abre a conversa com um clique para enviar sua mensagem.
A planilha controla o estoque de botijões e galões?
Sim. O estoque de cada produto cadastrado é calculado a partir do estoque inicial, das compras e das vendas, e a planilha avisa quando o produto precisa ser reposto ou está sem estoque.
Posso usar a planilha por vários anos?
Sim. Basta selecionar o ano no fluxo de caixa e nos dashboards para analisar o período desejado.
Preciso pagar mensalidade?
Não. O pagamento é único e você pode usar a planilha por tempo ilimitado, com suporte via WhatsApp após a compra.
Veja o vídeo da Planilha para Venda de Gás e Água
Venda mais para os clientes que você já tem
Com a Planilha para Venda de Gás e Água em Excel, você sabe quem precisa comprar, quanto tem em estoque e quanto sua revenda está lucrando, tudo em um só lugar. Adquira agora e comece a transformar a recorrência dos seus clientes em vendas ativas.
