Planilha para Venda de Gás e Água em Excel

Planilha para Venda de Gás e Água em Excel com controle de recompra dos clientes

A planilha para venda de gás e água em Excel organiza toda a operação da sua revenda ou distribuidora: cadastro de produtos e clientes, lançamento de vendas, compras e despesas, controle de estoque, fluxo de caixa e dashboards prontos.

O grande diferencial é o controle de recorrência: você informa de quantos em quantos dias cada cliente costuma comprar, e a planilha calcula a data prevista da próxima compra, mostra quem está atrasado e quem precisa ser contatado, com o link do WhatsApp pronto para você chamar o cliente antes que ele compre de outro fornecedor.

Para quem é esta planilha

• Revendas e distribuidoras de gás de cozinha (botijão P13, P45 e outros)
• Depósitos de água mineral em galão
• Negócios que vendem gás e água juntos, com entrega ou retirada no balcão
• Donos de revenda que querem fazer vendas ativas e não perder clientes recorrentes
• Quem ainda controla vendas, estoque e clientes no caderno

Principais Benefícios

Controle de recorrência de cada cliente

A planilha calcula automaticamente a última compra, a data prevista da próxima compra e os dias que faltam para cada cliente. Se você não sabe o intervalo de compra de alguém, com 2 ou mais compras lançadas a planilha mostra uma recorrência sugerida.

Lista diária de clientes a contatar pelo WhatsApp

O relatório Contatar Hoje reúne os clientes atrasados e os que vão precisar repor dentro do prazo de aviso que você definir, com o link do WhatsApp de cada um para você oferecer o gás ou a água antes que ele precise.

Status automático do cliente

Cada cliente recebe um status calculado pela planilha: Atrasado, Contatar, Contatado, Em dia ou Sem compra. Assim você vê na hora quem merece atenção.

Estoque calculado sozinho

O estoque estimado de cada produto é calculado a partir do estoque inicial, das compras e das vendas lançadas. A planilha indica se o produto está OK, se precisa repor ou se está sem estoque, de acordo com o estoque mínimo que você cadastrou.

Fluxo de caixa mês a mês

Receitas, compras, despesas, resultado, margem e saldo acumulado aparecem mês a mês e no total do ano, sem precisar montar nenhuma fórmula.

Dashboards operacional e financeiro

Acompanhe unidades vendidas, entregas realizadas, clientes a contatar, produtos para repor, receita, custos, resultado, ticket médio por venda e despesas por categoria, com filtros por mês e por ano.

O que a planilha inclui

• Configurações: nome da distribuidora, dias de aviso para recompra, produtos (preço de venda, grupo gás, água ou vasilhame, custo de compra, estoque inicial e estoque mínimo), formas de pagamento e categorias de despesa
• Clientes: cadastro de até 1.000 clientes com WhatsApp, bairro, produto habitual, recorrência em dias, último contato e status automático
• Vendas: até 3.000 lançamentos com data, cliente, produto, quantidade, preço automático (editável), forma de pagamento e entrega ou retirada
• Compras: registro das compras de gás e água junto ao fornecedor, com total calculado automaticamente
• Despesas: aluguel, combustível, ajudante de entregas, contas e demais gastos por categoria
• Contatar Hoje: relatório de clientes atrasados, a contatar e já contatados, com link do WhatsApp e valor vendido no mês
• Estoque: saldo estimado por produto e alerta de reposição
• Fluxo de caixa: visão mensal e anual, com seleção do ano
• Dashboard Operacional: vendas, entregas, clientes a contatar, estoque, unidades vendidas por produto e carteira de clientes por status
• Dashboard Financeiro: receita, custos, resultado, ticket médio, evolução mensal e despesas por categoria no ano

Como funciona

1. Configure o negócio: informe o nome da distribuidora, os dias de aviso e cadastre seus produtos com preço, custo, estoque inicial e estoque mínimo.
2. Cadastre os clientes: preencha WhatsApp, bairro, produto habitual e de quantos em quantos dias cada cliente costuma comprar.
3. Lance as vendas: escolha a data, o cliente, o produto e a quantidade. O preço é preenchido sozinho, e o status do cliente é atualizado automaticamente.
4. Registre compras e despesas: lance as compras dos fornecedores e todos os gastos da operação.
5. Abra o Contatar Hoje todos os dias: chame os clientes indicados pelo WhatsApp e registre a data do último contato.
6. Acompanhe os resultados: confira estoque, fluxo de caixa e dashboards filtrando por mês e ano.

Perguntas Frequentes (FAQ)

A planilha para venda de gás e água é em Excel ou Google Sheets?
A planilha foi desenvolvida em Microsoft Excel.

Quantos clientes e vendas posso cadastrar?
A planilha comporta o cadastro de até 1.000 clientes e o lançamento de até 3.000 vendas.

Como a planilha sabe quando o cliente vai precisar de gás ou água de novo?
Você informa a recorrência do cliente em dias e a planilha soma esse intervalo à data da última compra para calcular a próxima compra prevista. Se você não souber o intervalo, com 2 ou mais compras lançadas a planilha mostra uma recorrência sugerida.

A planilha envia mensagens automáticas pelo WhatsApp?
Não. A planilha gera o link do WhatsApp de cada cliente a contatar, e você abre a conversa com um clique para enviar sua mensagem.

A planilha controla o estoque de botijões e galões?
Sim. O estoque de cada produto cadastrado é calculado a partir do estoque inicial, das compras e das vendas, e a planilha avisa quando o produto precisa ser reposto ou está sem estoque.

Posso usar a planilha por vários anos?
Sim. Basta selecionar o ano no fluxo de caixa e nos dashboards para analisar o período desejado.

Preciso pagar mensalidade?
Não. O pagamento é único e você pode usar a planilha por tempo ilimitado, com suporte via WhatsApp após a compra.

Veja o vídeo da Planilha para Venda de Gás e Água

Venda mais para os clientes que você já tem

Com a Planilha para Venda de Gás e Água em Excel, você sabe quem precisa comprar, quanto tem em estoque e quanto sua revenda está lucrando, tudo em um só lugar. Adquira agora e comece a transformar a recorrência dos seus clientes em vendas ativas.