Planilha para Revenda de Gás e Água no Google Sheets

Planilha para Revenda de Gás e Água no Google Sheets: use no celular, tablet ou computador

A planilha para revenda de gás e água no Google Sheets reúne em um só lugar o cadastro de produtos e clientes, o lançamento de vendas, compras e despesas, o controle de estoque, o fluxo de caixa e os dashboards. Serve para revendas e distribuidoras e, por ser feita em Google Sheets, você acessa e preenche no celular, no tablet ou no computador, navegando pelo menu ou pelas abas.

O principal diferencial é o controle de recorrência: você informa de quantos em quantos dias cada cliente costuma comprar, e a planilha mostra quem está em dia, quem está atrasado e quem você precisa chamar, com o link do WhatsApp pronto para fazer a venda ativa e não perder o cliente recorrente.

Prefere trabalhar no Microsoft Excel? Temos também a planilha para venda de gás e água em Excel.

Para quem é esta planilha

• Revendas e distribuidoras de gás de cozinha
• Depósitos de água mineral em galão
• Negócios que vendem gás, água e vasilhames, com entrega ou retirada no local
• Quem quer preencher a planilha pelo celular ou tablet, direto na rua ou no balcão
• Donos de revenda que querem fazer vendas ativas e acompanhar clientes que compram com frequência

Principais Benefícios

Acesso pelo celular, tablet e computador

A planilha foi desenvolvida em Google Sheets, então você abre e lança as informações de qualquer dispositivo, sem ficar preso a um único computador.

Controle de recorrência dos clientes

Para cada cliente você cadastra o produto que ele costuma comprar e de quantos em quantos dias ele compra. A planilha usa essa informação para indicar se o cliente está em dia ou atrasado.

Link do WhatsApp para vender de forma ativa

Quando o cliente está perto da data provável de uma nova compra, a planilha mostra o link do WhatsApp. Com um clique abre a conversa e você chama o cliente antes que ele compre de outro fornecedor.

Lista diária de clientes a contatar

O relatório de contato reúne os clientes atrasados, os que estão para contatar e os já contatados. Ao registrar a data do contato, o cliente passa para o status Contatado e sai da sua lista de tarefas.

Estoque atualizado automaticamente

A planilha cruza o estoque inicial, as compras e as vendas de cada produto e compara o resultado com o estoque mínimo que você definiu, indicando quando é preciso repor.

Fluxo de caixa mês a mês

Receitas e despesas por item aparecem mês a mês, junto com a margem do negócio e o saldo acumulado no ano.

Dashboards operacional e financeiro

Acompanhe unidades vendidas, entregas realizadas, clientes para contatar e produtos para repor no dashboard operacional, e receitas, custos, despesas, resultado e ticket médio no dashboard financeiro. Os dois podem ser filtrados por ano.

O que a planilha inclui

• Configuração: produtos com preço de venda, grupo (gás, água, vasilhame ou outros), custo de compra, estoque inicial e estoque mínimo; formas de pagamento; categorias de despesa; e o aviso de quantos dias de antecedência para contatar o cliente
• Clientes: nome, WhatsApp, bairro, produto habitual, intervalo de compra em dias e status automático
• Vendas: data, cliente, produto, quantidade e valor unitário, com total calculado, forma de pagamento e entrega ou retirada
• Compras: data, fornecedor, produto, quantidade, valor unitário e forma de pagamento, com total calculado
• Despesas: data, categoria, valor e forma de pagamento
• Relatório de contato com clientes: clientes atrasados, a contatar e contatados, com link do WhatsApp
• Relatório de estoque: estoque inicial, compras, saídas, estoque atual, estoque mínimo e alerta de reposição
• Fluxo de caixa: receitas, despesas por item, margem e saldo acumulado no ano
• Dashboard operacional: unidades vendidas, entregas, clientes a contatar, produtos a repor, unidades por produto e carteira de clientes por status
• Dashboard financeiro: receitas, custos e despesas, resultado, ticket médio, evolução de receitas e custos e despesas por categoria

Como funciona

1. Configure o negócio: cadastre seus produtos com preço de venda, grupo, custo, estoque inicial e estoque mínimo, e ajuste formas de pagamento, categorias de despesa e dias de aviso.
2. Cadastre os clientes: informe nome, WhatsApp, bairro, produto habitual e de quantos em quantos dias o cliente costuma comprar.
3. Lance as vendas: escolha data, cliente, produto, quantidade e valor unitário. A planilha calcula o total e o status do cliente.
4. Registre compras e despesas: lance o que comprou dos fornecedores e vincule cada despesa a uma categoria, para alimentar o fluxo de caixa automaticamente.
5. Abra o relatório de contato todos os dias: veja os clientes atrasados, chame pelo WhatsApp e registre a data do contato.
6. Acompanhe os resultados: consulte estoque, fluxo de caixa e dashboards, filtrando por ano.

Perguntas Frequentes (FAQ)

A planilha para revenda de gás e água funciona no Google Sheets?
Sim. Esta planilha foi desenvolvida em Google Sheets, e você pode usá-la no celular, no tablet ou no computador.

Qual a diferença entre esta planilha e a versão em Excel?
A diferença é a plataforma. Esta versão é em Google Sheets, para quem quer acessar e preencher pelo celular, tablet ou navegador. Se você prefere trabalhar no Microsoft Excel, temos a versão em Excel da planilha para venda de gás e água.

Como a planilha avisa que o cliente precisa comprar de novo?
Você informa de quantos em quantos dias o cliente costuma comprar. Com base nisso, a planilha mostra se ele está em dia, atrasado ou próximo da data provável de compra, e exibe o link do WhatsApp para você entrar em contato.

A planilha envia mensagens automáticas pelo WhatsApp?
Não. A planilha gera o link do WhatsApp de cada cliente a contatar, e você abre a conversa com um clique para enviar sua própria mensagem.

A planilha controla o estoque de botijões e galões?
Sim. O estoque de cada produto é calculado a partir do estoque inicial, das compras e das vendas, e a planilha indica quando é preciso repor, de acordo com o estoque mínimo que você cadastrou.

Posso usar a planilha por vários anos?
Sim. Os dashboards permitem filtrar por ano, então você pode continuar usando a mesma planilha e analisar cada período.

Preciso pagar mensalidade?
Não. O pagamento é único e você pode usar a planilha por tempo ilimitado, com suporte via WhatsApp após a compra.

Controle sua revenda de gás e água de onde estiver

Com a planilha para revenda de gás e água no Google Sheets, você lança vendas, acompanha o estoque e chama os clientes no momento certo, tudo pelo celular, tablet ou computador. Clique no botão de compra e comece a organizar sua revenda hoje.

Veja o vídeo da Planilha para Revenda de Gás e Água no Google Sheets