Planilha de Controle de Condomínio e Taxa Condominial

Descrição

Planilha de Controle de Condomínio e Taxa Condominial em Excel – Gestão de Contratos, Pagamentos e Inadimplência

A Planilha de Controle de Condomínio em Excel foi desenvolvida para síndicos, administradoras e gestores que precisam controlar unidades, inquilinos, contratos, pagamentos e inadimplência de forma organizada e automatizada.

Com ela, você centraliza o cadastro das unidades e dos condôminos, acompanha os pagamentos da taxa condominial, identifica atrasos e visualiza a situação financeira do condomínio por meio de relatórios e dashboards atualizados automaticamente.

Para quem é esta planilha

• Síndicos
• Administradoras de condomínios
• Gestores de condomínios residenciais e comerciais
• Imobiliárias que administram unidades em condomínios
• Proprietários de imóveis alugados dentro de condomínios

Principais Benefícios

Cadastro Completo de Unidades

Cadastre apartamentos, casas ou quitinetes com todas as informações do imóvel.

• Nome de identificação do imóvel
• Tipo de unidade (apartamento, casa, quitinete)
• Endereço completo (número, complemento, bairro, cidade, estado e CEP)

Cadastro de Inquilinos e Contratos

Vincule cada inquilino a uma unidade e defina automaticamente o período do contrato.

• Nome, estado civil e profissão do inquilino
• Vínculo do inquilino à unidade cadastrada
• Data de início e tempo de contrato (com término calculado automaticamente)
• Dia de vencimento e valor da taxa condominial

Controle de Pagamentos

Acompanhe as parcelas em aberto e registre cada pagamento recebido.

• Visualização automática das parcelas em aberto por condômino
• Data de recebimento e forma de pagamento (ex: Pix)
• Registro de multas, quando houver
• Campos de observação, chave Pix e número da conta
• Emissão de recibo de pagamento para o condômino

Relatórios de Pagamentos e Atrasos

Tenha uma visão completa da situação financeira de cada unidade.

• Status por imóvel: pago, atrasado, a vencer ou vazio
• Situação do mês atual em destaque
• Filtros por ano para uso contínuo da planilha ao longo de vários anos
• Extrato individual por condômino ou unidade

Controle de Contratos e Vigência

Acompanhe o vencimento dos contratos e evite renovações esquecidas.

• Alerta automático para contratos a vencer (“providenciar renovação”)
• Identificação de contratos vencidos
• Marcação de condôminos como inativos, com destaque automático na planilha
• Contagem de dias para finalização de cada contrato

Relatórios de Recebimento e Inadimplência

Analise o desempenho financeiro do condomínio mês a mês.

• Recebimentos por unidade e por mês
• Valores em aberto por unidade, mês a mês e total anual

Dashboard Gerencial

Visualize a saúde financeira do condomínio com gráficos automáticos.

• Total previsto, recebido, a receber e em atraso no ano
• Gráfico velocímetro com o percentual da situação atual
• Diagnóstico dinâmico por unidade ou geral
• Evolução do valor realizado mês a mês

Dashboard de Inadimplência

Identifique rapidamente os inquilinos com maior risco de atraso.

• Filtro por valor em atraso, parcelas atrasadas ou pontualidade
• Total de inquilinos em atraso e em dia
• Pontualidade geral do condomínio
• Ranking de inquilinos por risco de inadimplência

O que a planilha inclui

• Cadastro de unidades e inquilinos
• Cadastro e controle de contratos
• Controle de pagamentos e emissão de recibo
• Relatório de pagamentos e atrasos
• Extrato por condômino e por unidade
• Controle de vigência dos contratos
• Relatório de recebimentos
• Relatório de inadimplência
• Dashboard gerencial com gráfico velocímetro
• Dashboard de inadimplência com ranking de risco

Como funciona

1. Cadastre as unidades — informe nome, tipo e endereço completo de cada apartamento ou casa do condomínio.

2. Cadastre inquilinos e contratos — vincule o inquilino à unidade e informe data, tempo de contrato, vencimento e valor.

3. Registre os pagamentos — selecione a parcela em aberto e informe data, forma de pagamento, valor e eventuais multas.

4. Acompanhe relatórios e dashboards — verifique pagamentos, atrasos, contratos a vencer e inadimplência automaticamente.

5. Emita recibos — imprima o recibo de pagamento e repasse ao condômino.

Perguntas Frequentes (FAQ)

A planilha funciona apenas no Excel?
Sim. Ela foi desenvolvida para Microsoft Excel.

Posso cadastrar mais de uma unidade no mesmo condomínio?
Sim. O cadastro de unidades, inquilinos e contratos não tem limite, permitindo controlar todo o condomínio em um único arquivo.

A planilha emite recibo de pagamento?
Sim. Após registrar o pagamento, você pode imprimir o recibo e repassar ao condômino.

Existe mensalidade?
Não. O pagamento é único e a planilha pode ser utilizada por tempo ilimitado.

Recebo suporte após a compra?
Sim. Oferecemos suporte via WhatsApp para auxiliar na utilização da planilha.

Tenha mais controle sobre o seu condomínio

Organize unidades, contratos e pagamentos, reduza a inadimplência e tenha uma visão clara da situação financeira do condomínio com a Planilha de Controle de Condomínio e Taxa Condominial em Excel.

Veja o vídeo da Planilha de Controle de Condomínio e Taxa Condominial