Descrição

Planilha de Controle de Estoque para Farmácia (com Controle de Validade e FEFO)

Organize o estoque da sua farmácia, evite perdas por vencimento e tenha visibilidade total sobre lotes, compras e giro de produtos — tudo em uma planilha de Excel pronta para usar, sem precisar programar nada.

Controlar o estoque de uma farmácia vai muito além de saber “quantas caixas tem de cada remédio”. É preciso acompanhar lote a lote, saber o que está prestes a vencer e agir antes que o prejuízo aconteça. Esta planilha de controle de estoque para farmácia foi criada exatamente para isso: ela une cadastro de produtos, lançamento de movimentações, controle de validade por lote e relatórios gerenciais em um único arquivo Excel, pronto para uso imediato.

Para quem é esta planilha

• Farmácias de pequeno e médio porte que ainda controlam o estoque de forma manual ou em cadernos/planilhas soltas.
• Drogarias que precisam reduzir perdas por vencimento de medicamentos.
• Estoques hospitalares e clínicas que também trabalham com controle de lote e validade.
• Farmacêuticos e gestores que precisam de relatórios rápidos para tomada de decisão, sem depender de sistemas caros.

Principais Benefícios

• Reduza perdas por vencimento O controle por lote com status automático (Vencido, Crítico, Atenção, OK) mostra exatamente o que precisa ser vendido ou dispensado primeiro, seguindo o método FEFO (First Expired, First Out).
• Saiba o que comprar e quando Com o estoque mínimo por produto e os relatórios de compras por fornecedor, você evita tanto a ruptura de estoque quanto o excesso de produtos parados.
• Enxergue o que realmente importa com a Curva ABC Identifique os produtos que mais impactam o seu faturamento e nunca mais deixe faltar os itens que geram maior giro.
• Decisões baseadas em dados, não em achismo Dashboards gerais, por produto e por categoria mostram entradas, saídas, saldo e valor em estoque de forma visual, com filtro por ano.
• Pronta para usar, sem mensalidade Diferente de sistemas de gestão farmacêutica, é um arquivo Excel que você compra uma vez e usa para sempre, sem limite de usuários ou de tempo de uso.

O que a planilha inclui

• Cadastro de produtos com princípio ativo, categoria, fornecedor, estoque mínimo, preço de custo e venda
• Lançamento de movimentações (entradas, saídas e perdas por vencimento)
• Controle de estoque por lote com data de fabricação e validade
• Alertas automáticos de validade (Crítico ≤ 30 dias / Atenção ≤ 90 dias)
• Relatório FEFO (ordem de saída por validade)
• Relatório de perdas por vencimento (mensal e por produto)
• Curva ABC de giro de produtos com diagnóstico automático
• Relatório de compras por fornecedor (top 10 por quantidade e por valor)
• Relatório de movimentações por categoria
• Dashboard geral, por produto e por categoria
• Planilha protegida (sem senha), pronta para uso — só preencher

Como funciona (em 4 passos)

1. Configure os princípios ativos/categorias e os prazos de alerta na aba Parâmetros.
2. Cadastre seus produtos e informe o estoque inicial.
3. Lance as movimentações de entrada, saída e perda conforme o dia a dia.
4. Acompanhe os relatórios e dashboards para agir antes que um medicamento vença.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. A planilha funciona no Google Sheets ou só no Excel? Ela foi desenvolvida em Excel. Recomendamos o uso no Excel para garantir que todas as fórmulas e formatações funcionem corretamente.
2. Preciso saber usar Excel avançado? Não. Você só preenche os campos de cadastro e movimentação; todos os cálculos, status e relatórios são automáticos.
3. A planilha serve para hospital ou clínica, não só farmácia? Sim. A lógica de controle por lote e validade se aplica a qualquer estoque que precise rastrear datas de fabricação e vencimento.
4. Como sei quais produtos vão vencer primeiro? O relatório FEFO já organiza automaticamente os lotes por ordem de validade, priorizando o que vence primeiro.
5. A planilha tem limite de produtos ou de tempo de uso? Não. Você pode cadastrar quantos produtos precisar e usar a planilha por quanto tempo quiser, sem mensalidade.
6. Recebo suporte após a compra? Sim, o suporte é feito via WhatsApp para tirar dúvidas sobre o uso da planilha.

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