Planilha de Controle de Compras e Cotações no Google Sheets

Descrição

Planilha de Gestão de Compras no Google Sheets

Controle completo, automatizado e eficiente para organizar todo o processo de compras da sua empresa — da cotação ao recebimento.

Se você busca uma ferramenta prática, intuitiva e totalmente integrada para gerenciar produtos, fornecedores, cotações, pedidos, autorizações e relatórios, esta é a planilha ideal para transformar sua rotina.

O que a planilha inclui

Cadastro Completo e Inteligente

Comece configurando a base da sua operação:

• Cadastro de produtos, com unidade de medida e custo ideal
• Registro de fornecedores com validade do cadastro
• Cadastro de colaboradores, cargos e autorização de compras

A planilha é totalmente organizada, com navegação facilitada por menu principal ou pelas abas internas, sempre com botões de retorno.

Controle de Fornecedores

Mantenha toda a gestão de fornecedores atualizada:

• Nome, contato, e-mail e telefone
• Prazo de validade do cadastro
• Status automático: Válido ou Vencido, conforme a data informada

Isso garante muito mais segurança nas decisões de compra e padronização dos processos.

Cadastro de Compradores e Autorizadores

Estruture sua equipe dentro da planilha:

• Compradores cadastrados com cargo, e-mail e telefone
• Campos específicos para definir quem pode liberar compras
• Fluxo organizado de aprovação por níveis

Área de Cotações e Orçamentos

Toda a parte de cotação foi pensada para ser simples e eficiente:

• Selecione o produto, fornecedor e quantidades
• Registre até 3 cotações simultâneas
• Informe prazos, valores e condições

A planilha identifica automaticamente o menor preço, o melhor prazo e se o valor está bom, caro ou justo. Tenha histórico completo de cotações para decisões mais inteligentes.

Formulário de Compras

Gere pedidos de compra completos:

• Data do pedido
• Requerente e cargo
• Itens solicitados
• Possibilidade de impressão ou exportação para PDF

Ideal para padronizar o processo na equipe.

Lançamento de Compras

Registre cada compra de forma intuitiva:

• Produto, fornecedor e comprador
• Quantidade, preço, custo por item e data do pedido
• Necessidade de autorização
• Registro do responsável pela autorização
• Data de recebimento
• Número da nota fiscal (opcional)

Tudo isso preenchido de forma rápida com listas suspensas e automatizações.

Relatórios Dinâmicos e Automáticos

Acompanhe todo o ciclo de compras com análises detalhadas:

Relatório de Variação de Preços

• Custo ideal
• Quantidade comprada
• Histórico mensal
• Custo médio por item
• Total gasto com o produto

Relatório Geral

Uma visão completa da operação:

• Volume total de compras
• Itens adquiridos
• Gastos detalhados
• Compras recebidas e pendentes
• Percentual de compras não recebidas

Relatório por Fornecedor

• Ranking de fornecedores
• Volume comprado por mês
• Desempenho individual

Relatório por Comprador

• Total de compras realizadas por colaborador
• Análise mensal automática

Dashboards Interativos

Tenha insights visuais para tomada de decisão:

Dashboard Geral

• Total de compras
• Itens adquiridos
• Custo médio
• Gastos por mês
• Gestão de recebimentos

Dashboard de Análise Individual

Escolha um produto específico e analise:

• Variação de preço
• Quantidade comprada
• Gasto total por mês

Dashboard de Cadastro

• Total de fornecedores cadastrados
• Quantos estão válidos ou vencidos
• Total de colaboradores, compradores e avaliadores

Perfeito para auditorias internas e gestão estratégica.

100% Online no Google Sheets

Use a planilha:

• Diretamente no navegador
• No computador, celular ou tablet
• Compartilhando com toda a sua equipe
• Com atualizações em tempo real

Sem instalar nada e com acesso rápido de qualquer lugar.

Perguntas Frequentes (FAQ)

A planilha é em Excel ou Google Sheets?
É uma planilha desenvolvida em Google Sheets, acessível pelo navegador, celular ou tablet, com atualização em tempo real.

É possível comparar cotações de diferentes fornecedores?
Sim, você pode registrar até 3 cotações simultâneas por produto, e a planilha identifica automaticamente o menor preço, o melhor prazo e se o valor está bom, caro ou justo.

A planilha controla quais fornecedores estão com o cadastro vencido?
Sim, o status é calculado automaticamente como Válido ou Vencido, conforme a data de validade informada.

Preciso pagar mensalidade para usar?
Não. O pagamento é único, sem mensalidades ou taxas recorrentes.

Tenho suporte após a compra?
Sim, o suporte é feito via WhatsApp após a aquisição da planilha.

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Veja o vídeo da Planilha de Gestão de Compras no Google Sheets