Planilha de Controle de Estoque Simples no Google Sheets

Planilha de Controle de Estoque no Google Sheets – Gestão Simples e Eficiente

Manter um controle de estoque eficiente é essencial para evitar perdas, otimizar compras e garantir o abastecimento adequado dos produtos. A Planilha de Estoque no Google Sheets é a solução perfeita para pequenas e médias empresas que desejam um gerenciamento organizado, automatizado e acessível de qualquer lugar!

Principais Benefícios

Acessível de Qualquer Lugar

Como funciona no Google Sheets, você acessa e edita a planilha de qualquer dispositivo, direto pelo navegador, sem precisar instalar nada.

Uso Colaborativo

Compartilhe com sua equipe e edite em tempo real, sem risco de perda de dados.

Automação Inteligente

Os cálculos de entradas, saídas, estoque atualizado e status dos produtos são realizados automaticamente, evitando erros manuais e garantindo precisão nos dados.

Evite Rupturas ou Excesso de Estoque

O controle automatizado ajuda a manter o equilíbrio ideal entre reposição e demanda.

Relatórios e Análises Detalhadas

Visualize métricas importantes, como giro de estoque, precisão de inventário e relevância dos produtos, para tomar decisões estratégicas.

O que a planilha inclui

Menu Interativo e Navegação Facilitada

A planilha conta com um menu intuitivo que permite navegar rapidamente entre as abas. Cada seção possui um botão de retorno ao menu, garantindo praticidade no uso diário.

Cadastro de Produtos

Antes de iniciar os lançamentos, é necessário realizar o cadastro dos produtos, preenchendo informações como:

• Código do produto
• Nome do produto
• Estoque mínimo (nível crítico de reposição)
• Estoque inicial
• Data de entrada
• Custo unitário da primeira entrada

Cadastro de Fornecedores e Responsáveis

Mantenha registros organizados dos fornecedores e responsáveis pelo estoque, incluindo:

• Nome, e-mail e telefone
• Observações importantes

Lançamento de Entradas

Registre todas as entradas de mercadorias e tenha controle total sobre as reposições de estoque. Campos disponíveis:

• Data da entrada
• Produto cadastrado (seleção via lista suspensa)
• Nota fiscal (opcional)
• Responsável pelo lançamento (opcional)
• Custo unitário da entrada
• Quantidade recebida
• Fornecedor
• Prazo de entrega

Estoque atualizado automaticamente

Após o preenchimento, a planilha calcula automaticamente o estoque estimado e gera um resumo com:

• Estoque inicial
• Quantidade total de entradas
• Total de compras realizadas

Lançamento de Saídas

Registre as movimentações de saída para manter um controle preciso dos produtos vendidos ou utilizados. Campos disponíveis:

• Data da saída
• Produto cadastrado
• Nota fiscal (opcional)
• Responsável (opcional)
• Quantidade retirada

Estoque atualizado em tempo real

O saldo do estoque é ajustado automaticamente conforme as saídas são lançadas, evitando erros e garantindo dados confiáveis.

Controle de Inventário

Mantenha um controle de estoque preciso e confiável comparando o estoque registrado na planilha com o estoque físico real. A planilha calcula automaticamente o grau de precisão do estoque, indicando:

• Precisão Alta (estoque físico igual ao registrado)
• Atenção (pequena variação no estoque)
• Baixa Precisão (estoque físico muito diferente do registrado)

Alertas automáticos para variações no estoque

A planilha sinaliza em vermelho sempre que houver grandes divergências, ajudando a identificar possíveis falhas no controle de estoque.

Relatório de Situação dos Produtos

Acompanhe de forma automática a situação do seu estoque com métricas essenciais:

• Código e nome do produto
• Estoque mínimo
• Estoque atual
• Status do estoque (confortável, moderado, crítico ou zerado)
• Quantidade total de entradas e saídas
• Total de gastos
• Relevância do estoque (baseada no volume e custo médio por produto)
• Giro de estoque (frequência com que um item é vendido ou utilizado)

Análises e Indicadores Avançados

Relatório da Situação Atual

• Quantidade total de itens no estoque
• Valor total do estoque
• Análise mensal com total de entradas e saídas

Ranking ABC dos Produtos

• Identifique os 15 produtos mais relevantes do estoque
• Classificação ABC automática para ajudar na gestão estratégica

Relatório Individual por Produto

• Selecione um produto específico e visualize todas as informações detalhadas, incluindo estoque mínimo, status, movimentações e análise mensal.

Painel de Gráficos Dinâmicos

A planilha também inclui gráficos interativos para visualização rápida das principais métricas do estoque, como:

• Total de entradas e saídas
• Evolução do estoque anual
• Comparativo de produtos
• Alertas sobre a situação do estoque

Perguntas Frequentes (FAQ)

A planilha é em Excel ou Google Sheets?
É uma planilha desenvolvida 100% em Google Sheets, acessada direto pelo navegador, sem necessidade de instalação.

A planilha avisa quando o estoque físico diverge do registrado?
Sim, o Controle de Inventário calcula automaticamente o grau de precisão do estoque e sinaliza em vermelho quando há grandes divergências.

É possível saber quais são os produtos mais relevantes do estoque?
Sim, o Ranking ABC identifica os 15 produtos mais relevantes e faz a classificação automática pela metodologia ABC.

Preciso pagar mensalidade para usar?
Não. O pagamento é único, sem mensalidades ou taxas recorrentes.

Tenho suporte após a compra?
Sim, o suporte é feito via WhatsApp após a aquisição da planilha.

Não Corra o Risco de Perder Dinheiro por Falta de Controle de Estoque

Não corra o risco de perder dinheiro por falta de controle de estoque!

Veja o vídeo da Planilha de Controle de Estoque no Google Sheets