Descrição

Planilha para Controle de Múltiplas Agendas no Google Planilhas

Organize os agendamentos da sua clínica de forma simples, prática e totalmente online.

Gerenciar diversas agendas, profissionais, pacientes e planos de saúde pode se tornar uma tarefa complexa quando as informações ficam espalhadas em vários locais. Pensando nisso, desenvolvemos a Planilha para Controle de Múltiplas Agendas no Google Planilhas, uma solução completa para centralizar toda a gestão dos atendimentos em um único arquivo.

A planilha permite controlar clientes, profissionais, planos de saúde, consultas, receitas e indicadores gerenciais de maneira intuitiva, sendo ideal para clínicas, consultórios e empresas que trabalham com múltiplos profissionais e diferentes agendas.

Além disso, por ser desenvolvida no Google Planilhas, você pode acessar todas as informações de qualquer lugar, utilizando computador, notebook, tablet ou celular, bastando ter acesso à internet.

Cadastros completos e organizados

Antes de iniciar os lançamentos, basta realizar os cadastros da clínica. A planilha conta com áreas específicas para cadastrar:

• Planos de saúde;
• Profissionais;
• Clientes (pacientes).

Cada cadastro possui campos para informações como nome, telefone, e-mail, observações e demais dados necessários para facilitar o gerenciamento da rotina.

Os clientes podem ser vinculados ao respectivo plano de saúde, tornando os lançamentos ainda mais rápidos e evitando retrabalho.

Controle completo dos agendamentos

O módulo de lançamentos foi desenvolvido para registrar todas as consultas realizadas pela clínica.

Em poucos cliques você informa:

• Data do atendimento;
• Horário;
• Cliente;
• Plano de saúde (preenchido automaticamente);
• Profissional responsável;
• Valor da consulta;
• Status do atendimento (Marcada, Realizada ou Cancelada).

Dessa forma, toda a agenda da clínica permanece organizada e atualizada em tempo real.

Agenda individual para cada profissional

Visualize rapidamente a programação diária dos atendimentos.

A planilha permite consultar a agenda por data e por profissional, exibindo automaticamente todos os horários agendados.

É possível acompanhar simultaneamente a agenda de até quatro profissionais ou consultar individualmente cada agenda através dos filtros disponíveis.

Essa funcionalidade facilita o planejamento da equipe e reduz conflitos de horários.

Relatórios inteligentes

Tenha acesso às principais informações da operação através de relatórios totalmente automáticos.

Entre eles estão:

• Total de consultas realizadas;
• Ranking dos planos de saúde com maior faturamento;
• Relatório individual por plano de saúde;
• Relatório por profissional;
• Receita gerada por cada profissional;
• Participação percentual nas consultas e no faturamento.

Tudo é atualizado automaticamente conforme novos lançamentos são realizados.

Dashboard Gerencial

Acompanhe os principais indicadores da clínica através de gráficos e indicadores de fácil interpretação.

O Dashboard Geral apresenta informações como:

• Receita total das consultas realizadas;
• Valor médio por consulta;
• Taxa de cancelamento;
• Evolução mensal dos atendimentos;
• Distribuição das consultas por status.

Com essas informações, você consegue acompanhar o desempenho da clínica e tomar decisões com muito mais segurança.

Dashboard por Profissional

Analise individualmente o desempenho de cada profissional.

Com apenas um filtro, a planilha apresenta:

• Quantidade de consultas realizadas;
• Evolução mensal dos atendimentos;
• Receita gerada;
• Participação no faturamento total;
• Percentual de consultas realizadas.

Uma excelente ferramenta para acompanhar produtividade e resultados da equipe.

Principais benefícios da planilha

•  Organização completa das agendas.
•  Controle de clientes, profissionais e planos de saúde.
•  Acesso pelo computador, celular ou tablet.
•  Atualização automática das informações.
•  Relatórios gerenciais completos.
•  Dashboards profissionais.
•  Interface intuitiva e fácil de utilizar.
•  Não exige conhecimentos avançados em Google Planilhas.
•  Pronta para uso.

Ideal para

• Clínicas médicas;
• Clínicas de fisioterapia;
• Clínicas de nutrição;
• Psicólogos;
• Fonoaudiólogos;
• Terapeutas;
• Clínicas multidisciplinares;
• Consultórios em geral;
• Empresas que realizam atendimentos por agendamento.

Tenha mais organização e produtividade

Com a Planilha para Controle de Múltiplas Agendas no Google Planilhas, você centraliza toda a gestão dos atendimentos em um único ambiente, reduz erros, otimiza o tempo da equipe e acompanha os principais indicadores da clínica através de relatórios e dashboards completos.

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Veja o vídeo da Planilha para Controle de Múltiplas Agendas no Google Planilhas