Esta planilha de controle de manutenção de máquinas agrícolas em Excel liga as leituras de horímetro ao plano de manutenção preventiva de cada máquina e avisa, sozinha, o que está em dia, o que está próximo e o que já venceu.
Ao mesmo tempo, ela calcula quanto cada máquina realmente custa. A depreciação é apurada sobre a vida útil e o valor residual da Norma CONAB 30.302 — os Anexos I (Máquinas Agrícolas) e II (Implementos Agrícolas) vêm completos, com 171 itens, e a planilha traz também um bloco de depreciação fiscal linear como referência contábil. O resultado é o custo por hora trabalhada de cada máquina, somando depreciação e manutenção: o número que mostra se vale mais consertar de novo ou trocar de equipamento.
São 14 abas construídas apenas com fórmulas nativas do Excel, sem macros e sem VBA. Funciona igual no Excel 2016, 2019, 2021 e 365.
O status de cada serviço é calculado sozinho em três níveis: Em dia, Próxima e Atrasada. A margem de alerta em horas e em dias é configurável no topo do Plano de Manutenção — ao mudar de 20 para 100 horas, por exemplo, todos os status se recalculam na hora. O Relatório de Alertas lista somente o que venceu ou está próximo de vencer, com a contagem no topo.
Você lança apenas a data, a máquina e a leitura do horímetro. A planilha compara com a leitura anterior daquela máquina, apura as horas do período, acumula o total e guarda a data da última leitura, além das horas rodadas desde a última manutenção. Há campos opcionais de operador e observações para rastrear quem estava com a máquina.
Ao escolher a categoria da máquina no cadastro, a vida útil em anos e horas e o percentual de valor residual são preenchidos automaticamente a partir da tabela CONAB — e podem ser sobrescritos quando a sua realidade for diferente.
A planilha soma depreciação por hora e manutenção por hora de cada máquina, e mostra o custo horário total da frota já separado entre a parcela de depreciação e a de manutenção.
O Relatório Custos separa o gasto entre manutenção preventiva e corretiva e abre por tipo de serviço, mês a mês, com filtro por ano e por uma máquina ou pela frota inteira. Como o filtro de ano acompanha os lançamentos, a mesma planilha atende vários anos de operação sem precisar de uma cópia nova.
As máquinas são ordenadas por custo de manutenção, custo por hora e depreciação acumulada, indicando quais equipamentos já consomem mais do que justificam.
Um painel converte os indicadores da frota em frases prontas: qual máquina concentra o maior custo de manutenção, quanto do investimento já foi depreciado, qual o mês de maior gasto e quantas manutenções estão atrasadas.
No vídeo abaixo, a planilha é preenchida do zero: parâmetros, cadastro da frota, referência CONAB, lançamento de horímetro, plano de manutenção, registro das ordens de serviço, relatórios e dashboards.
Essa planilha funciona no Google Sheets?
Ela foi construída e testada no Excel, com funções nativas como ÍNDICE, CORRESP, PROC, SOMASES, CONT.SE e DESLOC. Recomendamos o uso no Excel 2016 ou superior, onde o funcionamento é garantido.
Preciso de macros ou habilitar VBA para usar?
Não. A planilha é 100% fórmulas nativas, sem macros e sem VBA, e por isso não exibe aviso de segurança ao abrir.
Quantas máquinas dá para controlar?
O Cadastro da Frota comporta até 40 máquinas, entre tratores, colhedoras, implementos e equipamentos de apoio.
A planilha avisa quando a manutenção está atrasada?
Sim. O status de cada serviço é calculado como Em dia, Próxima ou Atrasada, com base no horímetro e na data da próxima manutenção, e o Relatório de Alertas lista somente o que está atrasado ou próximo do vencimento.
Dá para definir o intervalo de manutenção em horas e em dias ao mesmo tempo?
Sim. No Plano de Manutenção você informa o intervalo em horas, em dias ou os dois para cada máquina e tipo de serviço, e a planilha usa o que vencer primeiro para calcular o status.
Posso usar a mesma planilha por vários anos?
Sim. O Relatório Custos e os dashboards têm filtro por ano, então os lançamentos de safras anteriores continuam na planilha e podem ser comparados sem precisar criar um arquivo novo.
De onde vem a vida útil usada na depreciação?
Dos Anexos I e II da Norma CONAB 30.302, que acompanham a planilha completos, com 171 itens. A tabela é editável, caso você queira usar uma vida útil diferente.
Serve para depreciação fiscal na minha declaração?
O bloco fiscal é um modelo de referência para pessoa jurídica em Lucro Real ou Presumido. Produtores pessoa física no regime de Atividade Rural geralmente deduzem o valor total da máquina no ano da compra (LCDPR) — consulte seu contador antes de usar a depreciação fiscal como despesa dedutível.
Dá para saber quando vale a pena trocar a máquina?
Sim. O Relatório Gerencial e o Dashboard trazem o ranking de candidatas à substituição, cruzando custo de manutenção, custo por hora trabalhada, depreciação acumulada e valor contábil de cada equipamento.
O pagamento é único ou tem mensalidade?
O pagamento é único, sem mensalidade, e o uso é por tempo ilimitado.
Tem suporte depois da compra?
Sim, o suporte é feito via WhatsApp após a compra.
Com as leituras de horímetro em dia, a planilha passa a trabalhar por você: avisa a manutenção antes de virar quebra, mostra quanto cada hora de máquina custa de verdade e aponta qual equipamento já está consumindo mais do que devolve. Faça o pedido agora e comece a usar hoje mesmo.
© Planilhastech since 2005
