Planilha de Avaliação de Desempenho de Funcionários em Excel

Planilha de Avaliação de Desempenho de Funcionários em Excel com Dashboard e Ranking

A planilha de avaliação de desempenho de funcionários em Excel organiza todo o processo de avaliação da sua equipe em um só arquivo: você cadastra áreas, funções, critérios, funcionários e avaliadores, lança as avaliações e a planilha calcula as médias, classifica cada resultado em Bom, Atenção ou Crítico e monta ranking, tendência e dashboards automaticamente.

Cada função tem seus próprios critérios de avaliação (até 30 por função) e cada avaliação pode ser feita por nota de 0 a 10 ou por conceito, de Supera as expectativas a Não atende. A planilha atende de forma recorrente avaliações diárias, semanais, quinzenais, mensais ou anuais e mantém o histórico completo de cada funcionário.

Para quem é esta planilha

• Departamentos de RH e DP que precisam padronizar a avaliação de desempenho
• Gestores e líderes de área que avaliam suas equipes com frequência
• Empresários que querem acompanhar a evolução dos funcionários com dados
• Empresas com várias áreas, como comercial, financeiro, tecnologia, operações e recursos humanos
• Empresas com várias funções que precisam de critérios diferentes, como vendedor, analista de RH, operador de produção e assistente administrativo

Principais Benefícios

Avaliação por nota ou por conceito

Você escolhe, em cada avaliação, entre nota de 0 a 10 ou conceito (Supera as expectativas, Atende totalmente, Atende parcialmente, Atende minimamente ou Não atende). Cada conceito vira uma nota equivalente, definida por você, e os dois tipos entram juntos nas médias e nos relatórios.

Critérios próprios para cada função

Cada função recebe sua lista de até 30 critérios. Ao escolher a função na avaliação, a planilha exibe automaticamente os critérios correspondentes e deixa em cinza escuro os que não se aplicam.

Semáforo Bom, Atenção e Crítico

Cada resultado é classificado por faixa de nota que você define nos parâmetros. Por padrão, Bom é nota a partir de 8,0, Atenção vai de 6,0 até abaixo de 8,0 e Crítico é abaixo de 6,0.

Ranking e tendência de cada funcionário

O relatório geral ordena os funcionários pela média no período e mostra primeira, anterior e última nota, a variação e a tendência: melhorando, estável ou piorando.

Perfil dos avaliadores

A planilha calcula a média das notas dadas por cada avaliador e indica se ele é mais generoso, alinhado ou mais rigoroso que a média geral, o que ajuda a identificar avaliações pouco comparáveis.

Dashboards prontos

Três painéis mostram a visão geral do ano, a comparação entre áreas e funções e a evolução individual de cada funcionário, sempre em relação à meta de nota média que você definiu.

Gabarito para impressão

Se o gestor da área vai avaliar no papel, a planilha gera um formulário pronto para imprimir com os funcionários ativos e os critérios da função. Depois, basta lançar as notas na planilha.

O que a planilha inclui

• Cadastros: parâmetros (empresa, faixas do semáforo, meta, conceitos), áreas (até 30), funções (até 50), critérios (até 30 por função), funcionários (até 300) e avaliadores (até 50)
• Lançamentos: avaliações (uma linha por avaliação) e gabarito para impressão
• Relatórios: geral com ranking, por área, por liderança e individual
• Dashboards: visão geral, visão por áreas e evolução individual

Como funciona

1. Configure os parâmetros: informe o nome da empresa, as notas mínimas de Bom e Atenção, a meta de nota média e os conceitos com a nota equivalente de cada um.
2. Cadastre áreas, funções e critérios: registre os departamentos e seus responsáveis, as funções e os critérios de avaliação de cada função.
3. Cadastre funcionários e avaliadores: informe nome, CPF, área, função, admissão e situação de cada funcionário, além dos líderes que avaliam.
4. Lance as avaliações: escolha a data, a periodicidade, o funcionário e o avaliador. Função, área e período de referência são preenchidos sozinhos. Depois, lance as notas ou conceitos de cada critério.
5. Imprima o gabarito, se precisar: escolha a função, a área e o tipo de avaliação, imprima e entregue ao avaliador.
6. Acompanhe os resultados: consulte os relatórios com filtros por área e período e os dashboards com filtros por ano e área.

Veja o vídeo da Planilha de Avaliação de Desempenho de Funcionários

Perguntas Frequentes (FAQ)

Para que serve a planilha de avaliação de desempenho de funcionários?
Ela registra as avaliações da equipe, calcula as médias de cada funcionário, área e função, classifica o resultado em Bom, Atenção ou Crítico e mostra ranking, tendência de evolução e dashboards, tudo de forma automática.

Essa planilha é em Excel?
Sim. Esta é uma planilha em Excel, com listas suspensas para preenchimento e cálculos automáticos nas células cinza.

Posso avaliar por nota e por conceito?
Sim. Em cada avaliação você escolhe o tipo: Nota, de 0 a 10, ou Conceito (Supera as expectativas, Atende totalmente, Atende parcialmente, Atende minimamente ou Não atende). Cada conceito vira uma nota equivalente, definida na aba de parâmetros, então os dois tipos entram juntos nas médias e relatórios.

Quantos funcionários, áreas, funções e critérios a planilha comporta?
Comporta até 300 funcionários, 30 áreas, 50 funções e 50 avaliadores, com até 30 critérios de avaliação por função.

Posso cadastrar critérios diferentes para cada função?
Sim. Cada função tem sua própria lista de critérios, e ao escolher a função na avaliação a planilha mostra automaticamente os critérios correspondentes.

Dá para imprimir a avaliação para um gestor preencher no papel?
Sim. A aba Gabarito gera um formulário para impressão com os funcionários ativos e os critérios da função escolhida, com 12 funcionários por página. Depois, as notas são lançadas na aba de avaliações.

Quais periodicidades de avaliação a planilha aceita?
Diária, semanal, quinzenal, mensal e anual. O período de referência é preenchido automaticamente.

Posso alterar as faixas Bom, Atenção e Crítico e a meta?
Sim. Na aba de parâmetros você define as notas mínimas de Bom e Atenção, a meta de nota média e a variação considerada estável. Por padrão, Bom é nota a partir de 8,0, Atenção vai de 6,0 até abaixo de 8,0 e Crítico é abaixo de 6,0.

Posso usar a planilha por vários anos?
Sim. Os relatórios têm filtros por período e os dashboards por ano, então o histórico de avaliações fica na mesma planilha. Funcionários inativos saem da lista de lançamento, mas continuam nos relatórios.

Preciso pagar mensalidade?
Não. O pagamento é único, sem mensalidade, e você usa a planilha por tempo ilimitado.

Tem suporte após a compra?
Sim, o suporte é feito via WhatsApp após a compra.

Tenha o desempenho da sua equipe organizado em uma única planilha

Com a planilha de avaliação de desempenho de funcionários em Excel, você substitui formulários soltos e controles manuais por um processo padronizado, com histórico, ranking e dashboards. Adquira agora e comece a avaliar sua equipe ainda hoje.