Planilha para Academia PRO em Excel: contratos, recibos e controle de mensalidades
A Planilha para Academia PRO é uma planilha em Excel para gerir alunos, mensalidades, contratos, recibos e o financeiro da academia em um só arquivo, pensada para ser usada por vários anos.
Você cadastra planos, alunos e profissionais, lança os pagamentos e as despesas, e a planilha gera automaticamente os relatórios de pagamentos, fluxo de caixa previsto e realizado, inadimplência, renovações e comissões, além dos dashboards.
Ela também emite o recibo em duas vias e o contrato de matrícula, preenchidos com os dados do aluno, do plano e da academia e prontos para imprimir.
Para quem é esta planilha
- Donos e gestores de academia que querem controlar mensalidades, alunos e financeiro em um só lugar
- Equipes de recepção e administrativo que fazem os lançamentos de pagamentos do dia a dia
- Academias que pagam comissão a professores, personais e outros profissionais
- Academias que trabalham com planos de períodos diferentes, cobrados por mês ou à vista
- Quem hoje controla alunos e pagamentos em caderno ou em planilhas soltas e quer um arquivo único para vários anos
Principais Benefícios
Contrato e recibo prontos para imprimir
Você escolhe o aluno e a planilha preenche o contrato com os dados do aluno, do plano e da academia. O recibo sai em duas vias, com número próprio para cada mensalidade e para cada outra receita.
Controle de mensalidades por aluno
Ao escolher o aluno no lançamento, a planilha traz o plano e o valor. Você pode informar outro valor quando houver desconto, e o relatório de pagamentos mostra mês a mês quem pagou, quem não pagou e quem está aguardando.
Cobrança de inadimplentes com multa e juros
O relatório de inadimplência mostra as parcelas em atraso, os dias de atraso, a multa, os juros e o total atualizado. Você define a tolerância de cobrança em dias e envia a cobrança pelo WhatsApp.
Renovações antes do vencimento
O relatório de renovações lista os planos que vencem nos próximos dias ou que venceram recentemente, com o valor dos planos em renovação e a mensagem de renovação pelo WhatsApp.
Fluxo de caixa previsto e realizado
Cadastrando as despesas fixas, você compara desde o início do ano as mensalidades contratadas e as despesas previstas com o que foi recebido e pago, e vê o resultado e o saldo acumulado mês a mês.
Comissão dos profissionais
Você informa o percentual de comissão de cada profissional e, nas receitas que ele gerou, escolhe o nome dele. O relatório de comissões mostra a receita gerada e a comissão a pagar por ano.
Dashboards com os principais indicadores
O dashboard geral mostra alunos ativos, novos e perdidos, saldo, receita recorrente, ticket médio, evasão, ponto de equilíbrio em número de alunos, despesas fixas previstas, inadimplência e renovações.
Uso por vários anos
Os lançamentos de todos os anos ficam no mesmo arquivo, os relatórios têm filtro por ano e o comparativo entre anos mostra se cada indicador melhorou ou piorou.
O que a planilha inclui
- Cadastros: parâmetros (tipos de receita e despesa, formas de pagamento, saldo inicial do caixa, dados da academia, multa, juros, aviso prévio, multa por cancelamento e mensagens de WhatsApp), planos (até 50), alunos e profissionais
- Lançamentos: mensalidades, demais receitas e despesas, despesas fixas, escala de atividades e escala de profissionais, ambas prontas para imprimir
- Relatórios: pagamentos, fluxo previsto, fluxo de caixa, detalhamento por tipo de receita, despesa e forma de pagamento, extrato do aluno, inadimplência, renovações, comparativo entre anos e comissões
- Dashboards: geral, aluno, desempenho dos planos (com os 5 planos de maior destaque), recibo e contrato
- Ajuda: aba de dúvidas com perguntas frequentes sobre o uso da planilha
Como funciona
- Configure os parâmetros: informe os tipos de receita e despesa, as formas de pagamento, o saldo inicial do caixa e os dados da academia que saem no recibo e no contrato.
- Cadastre planos, alunos e profissionais: o período, o vencimento e o status de cada aluno são calculados automaticamente.
- Lance os pagamentos: registre as mensalidades, as demais receitas e as despesas, e escolha a despesa fixa e o profissional quando for o caso.
- Cadastre as despesas fixas e monte as escalas: o fluxo previsto é preenchido sozinho e as escalas saem prontas para o mural.
- Acompanhe os relatórios: escolha o ano e veja pagamentos, fluxo de caixa, inadimplência, renovações e comissões.
- Analise os dashboards e imprima os documentos: consulte os indicadores e emita recibo e contrato quando precisar.
Veja o vídeo da Planilha para Academia PRO em Excel
Perguntas Frequentes (FAQ)
A Planilha para Academia PRO funciona em Excel?
Sim. A Planilha para Academia PRO é uma planilha em Excel, com cadastros, lançamentos, relatórios e dashboards, além de uma aba de dúvidas com perguntas frequentes.
A planilha gera contrato e recibo para o aluno?
Sim. No contrato, você escolhe o aluno e a planilha preenche os dados do aluno, do plano e da academia, pronto para imprimir. No recibo, você escolhe o pagamento, ou digita o número do recibo, e imprime em duas vias. Cada mensalidade gera um número no formato M-000001 e cada outra receita gera um número no formato L-000001.
Posso usar a mesma planilha por vários anos?
Sim. Os lançamentos de todos os anos ficam na mesma planilha e os relatórios têm filtro por ano. Há também um comparativo entre anos, com receitas, despesas, resultado, alunos, ticket médio e evasão.
Como a planilha ajuda a controlar a inadimplência?
O relatório de inadimplência lista os alunos com mensalidades em atraso, com parcelas, dias de atraso, multa, juros e total atualizado. Você define a tolerância de cobrança em dias e usa a coluna de WhatsApp para enviar a cobrança.
A planilha calcula a comissão dos professores e profissionais?
Sim. Você informa o percentual de comissão de cada profissional no cadastro e escolhe o profissional nas receitas que ele gerou, como personal e aulas. O relatório de comissões mostra a receita gerada e a comissão a pagar por ano.
Posso cadastrar planos diferentes de mensalidade?
Sim. Você cadastra até 50 planos, com nome, período do contrato em meses, valor e forma de cobrança: mensal, em que o valor é o da parcela, ou à vista, em que o valor é o total.
Existe mensalidade ou cobrança recorrente pela planilha?
Não. A compra é em pagamento único, sem mensalidade, e você pode usar a planilha por tempo ilimitado.
Há suporte depois da compra?
Sim. O suporte é feito via WhatsApp após a compra.
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Procura outra opção? Veja também a Planilha de Gestão de Academias em Excel e a Planilha Google para Academia – Controle de Mensalidades e Finanças.
