Planilha de PCP: Controle de Produção e Estoque em Excel

Descrição

Planilha de PCP em Excel: do cadastro à ordem de produção, com baixa automática de estoque

Você sabe quanto vendeu, mas não sabe se a fábrica está produzindo dentro da meta. Descobre que faltou matéria-prima só quando a linha para. E o custo real de cada produto continua sendo uma estimativa. A planilha de PCP resolve exatamente esses três problemas: você cadastra a ficha técnica de cada produto uma única vez e, a cada apontamento de produção, a planilha dá baixa automática nas matérias-primas, calcula a eficiência do lote e atualiza o estoque, os custos e o resultado do mês — tudo em Excel, sem depender de sistema pago.

Do cadastro de matéria-prima ao dashboard financeiro, cada lançamento alimenta os relatórios e os 3 dashboards automáticos da planilha, para que você planeje, produza e controle o estoque sem perder o controle dos custos.

Para quem é esta planilha

• Indústrias de pequeno e médio porte
• Fábricas em geral
• Confecções
• Metalúrgicas
• Indústrias alimentícias
• Indústrias de cosméticos
• Marcenarias
• Qualquer produção que transforme matéria-prima em produto final

Principais Benefícios

Baixa automática de matéria-prima

A cada apontamento de produção lançado, a planilha desconta automaticamente as matérias-primas utilizadas do estoque, com base na ficha técnica do produto — sem lançamento manual duplicado.

Custo real por unidade produzida, não estimativa

A planilha calcula o custo médio de produção por unidade pronta a partir do custo médio real das compras de matéria-prima e do tempo de produção lançado, eliminando o “achismo” do custo do produto.

Eficiência de produção calculada automaticamente

Com a quantidade planejada, as horas de operação e a quantidade efetivamente produzida, a planilha calcula sozinha o percentual de eficiência de cada lote e de cada mês.

Alerta de necessidade de reposição de estoque

O estoque de matéria-prima é atualizado a cada compra e a cada produção, comparando automaticamente o saldo atual com o estoque mínimo cadastrado e apontando quando é hora de repor.

Comparativo Meta x Real com um clique

Você define a meta mensal de produção por produto e a planilha compara automaticamente com o que foi realmente produzido, mês a mês e no acumulado do ano.

Resultado financeiro consolidado

Compras, despesas operacionais, vendas e produção se cruzam automaticamente no fluxo de caixa, mostrando receita, custo, margem de contribuição e resultado do período.

O que a planilha inclui

• Cadastro de até 1.000 matérias-primas, com unidade de medida, estoque mínimo e custo médio calculado a partir das compras reais
• Ficha técnica de até 200 produtos finais, com até 10 matérias-primas cada
• Roteiro de produção com tempo de produção em horas, quantidade produzida esperada e custo médio por unidade calculados automaticamente
• Gestão de compras de matéria-prima, com data, quantidade, valor unitário, desconto e valor final calculado automaticamente
• Lançamento de despesas operacionais, marketing, recursos humanos, financeiras e outras
• Planejamento de PCP com meta mensal de produção por produto
• Controle de PCP com data planejada, data de entrega, status (aguardando, em produção ou produzido) e quantidade efetivamente produzida
• Ordem de Produção pronta para imprimir e levar para o chão de fábrica
• Gestão de vendas com data, quantidade vendida, valor, desconto e valor final calculado automaticamente
• Estoque de matéria-prima com entradas, saídas, estoque atual e alerta de necessidade de reposição
• Estoque de produtos finais, com entradas e saídas
• Fluxo de caixa mensal com receitas, custos, margem de contribuição, despesas e resultado
• Relatório de produção por produto, mês a mês e total anual, com comparativo Meta x Real e eficiência
• 3 dashboards automáticos: produção geral, análise por produto (com seletor) e financeiro

Como funciona

1. Cadastre a matéria-prima: insira as matérias-primas que você utiliza, com unidade de medida e estoque mínimo.
2. Monte a ficha técnica: escolha as matérias-primas e as quantidades usadas em cada um dos seus produtos finais.
3. Defina o roteiro de produção: informe o tempo de produção em horas e a quantidade esperada por produto — a planilha calcula sozinha a média de produção por hora e o custo médio por produto pronto.
4. Lance as compras: registre a matéria-prima comprada, data, quantidade, valor unitário e desconto — o valor final é calculado automaticamente.
5. Lance as despesas: registre despesas operacionais, marketing, recursos humanos, financeiras e outras.
6. Defina a meta e aponte a produção: estabeleça a meta mensal por produto e, a cada lote, lance data planejada, horas de operação, data de entrega, status e quantidade produzida — a planilha calcula a eficiência e dá baixa automática nas matérias-primas.
7. Registre as vendas: lance produto, data, quantidade vendida e valor — o valor final da venda é calculado automaticamente.
8. Acompanhe os relatórios e dashboards: tudo é atualizado de forma automática a partir dos lançamentos, sem nenhuma planilha auxiliar.

Veja o vídeo da Planilha de PCP

Assista à demonstração completa de como preencher e utilizar a Planilha de PCP, do cadastro aos dashboards:

Perguntas Frequentes (FAQ)

A Planilha de PCP funciona no Excel ou no Google Sheets?
Esta planilha funciona em Excel.

A planilha dá baixa automática no estoque de matéria-prima?
Sim. A cada apontamento de produção lançado, a planilha desconta automaticamente as matérias-primas usadas, com base na ficha técnica de cada produto.

Quantos produtos e matérias-primas posso cadastrar?
É possível cadastrar até 1.000 matérias-primas e até 200 produtos finais, com até 10 matérias-primas na ficha técnica de cada produto.

A planilha calcula o custo real de cada produto, ou preciso calcular manualmente?
O cálculo é automático. A planilha usa o custo médio das compras de matéria-prima e o tempo de produção lançado para chegar ao custo médio por unidade pronta.

Dá para comparar a meta de produção com o que foi realmente produzido?
Sim. Você define a meta mensal por produto e a planilha compara automaticamente com a produção real, mostrando a diferença e o percentual de eficiência.

A planilha tem dashboards prontos?
Sim, são 3 dashboards automáticos: produção geral, análise por produto (com seletor) e financeiro, todos preenchidos a partir dos lançamentos.

Preciso pagar mensalidade para usar a planilha?
Não. O pagamento é único e o uso da planilha é por tempo ilimitado.

Tem suporte caso eu tenha dúvidas para preencher a planilha?
Sim, o suporte é feito via WhatsApp após a compra.

Controle sua produção do início ao fim, sem planilhas soltas

Com a Planilha de PCP, você deixa de descobrir o problema depois que ele já aconteceu — a falta de matéria-prima, o custo estourado, a meta não batida. Cada lançamento já atualiza estoque, custo e resultado automaticamente. Adquira agora e comece a planejar, produzir e controlar seu estoque sem perder o controle dos custos.