Planilha Controle de Vencimento de Contrato: Gestão Fácil e Automática
Com a Planilha Controle de Vencimento de Contrato, você terá uma ferramenta completa para monitorar prazos e evitar problemas com documentos vencidos. Ideal para empresas que buscam organização e eficiência, ela oferece recursos automatizados que tornam o controle simples e preciso.
Para quem é esta planilha
- Empresas pequenas e grandes
- Negócios que precisam monitorar prazos de documentos e contratos
Principais Benefícios
Interface Amigável
Controle de documentos simples e intuitivo, mesmo para grandes volumes de informação.
Automações que Economizam Tempo
O status de vencimento é calculado automaticamente, sem necessidade de conferência manual.
Evita Complicações Legais
Reduza o risco de atrasos e prejuízos causados por documentos vencidos.
O que a planilha inclui
- Cadastro de Documentos: registre todos os documentos que precisam ser monitorados e defina seus prazos de validade (em dias). Personalize conforme a necessidade da sua empresa!
- Cadastro de Funcionários: gerencie os dados dos colaboradores, incluindo área de atuação, e-mail, telefone e observações importantes.
- Controle de Vencimento Automatizado: visualize facilmente o status de cada documento: Em Dia, Perto de Vencer ou Vencido. O cálculo é feito automaticamente com base na data de renovação e prazo de validade.
- Análise Detalhada por Funcionário: escolha qualquer funcionário para conferir rapidamente o status de vencimento de todos os seus documentos.
- Análise por Documento: veja quais colaboradores possuem um determinado documento e acompanhe o status de renovação para cada um.
Relatórios e Dashboard
- Relatório de Controle de Vencimentos: filtre por ano e acompanhe o status mensal de todos os documentos da empresa.
- Dashboard Intuitivo: acompanhe de forma visual e prática a quantidade total de documentos controlados, seu status de vencimento e gráficos que mostram itens a vencer ao longo do ano.
Como funciona
- Cadastre os documentos: registre os documentos que precisam ser monitorados e defina o prazo de validade de cada um, em dias.
- Cadastre os funcionários: informe área de atuação, e-mail, telefone e observações importantes de cada colaborador.
- Registre a renovação: com base na data de renovação e no prazo de validade, a planilha calcula o status: Em Dia, Perto de Vencer ou Vencido.
- Analise por funcionário ou por documento: escolha um funcionário para ver todos os seus documentos ou um documento para ver quais colaboradores o possuem.
- Acompanhe o relatório e o dashboard: filtre o relatório por ano e veja a quantidade de documentos, o status de vencimento e os itens a vencer ao longo do ano.
Perguntas Frequentes (FAQ)
A planilha calcula automaticamente se um documento está vencido?
Sim, a planilha calcula automaticamente o status de cada documento como Em Dia, Perto de Vencer ou Vencido, com base na data de renovação e no prazo de validade.
É possível ver todos os documentos de um funcionário específico?
Sim, você pode escolher qualquer funcionário e conferir rapidamente o status de vencimento de todos os seus documentos.
A planilha mostra quais funcionários possuem um documento específico?
Sim, você pode selecionar um documento e ver quais colaboradores o possuem, acompanhando o status de renovação de cada um.
Posso definir o prazo de validade de cada documento?
Sim. No cadastro de documentos você define o prazo de validade em dias e personaliza conforme a necessidade da sua empresa.
O que o dashboard mostra?
A quantidade total de documentos controlados, o status de vencimento e gráficos com os itens a vencer ao longo do ano.
A planilha funciona no Excel?
Sim. É entregue em Excel, com cadastros, controle de vencimento, relatórios e dashboard.
Preciso pagar mensalidade para usar?
Não. O pagamento é único, sem mensalidades ou taxas recorrentes.
Tenho suporte após a compra?
Sim, o suporte é feito via WhatsApp após a aquisição da planilha.
Por que Escolher Esta Planilha?
Com uma interface amigável e automações que economizam tempo, você evita complicações legais, atrasos e prejuízos. Seja para empresas pequenas ou grandes, o controle de documentos nunca foi tão fácil!
Veja o vídeo da Planilha para Controle de Vencimento de Contrato
