Planilha de Controle de Tarefas e Produtividade da Equipe em Excel

Planilha de Controle de Tarefas e Produtividade

Gerencie as atividades da sua equipe com eficiência! Acompanhe a execução de tarefas, distribua responsabilidades e monitore índices de produtividade, garantindo uma gestão mais estratégica e organizada.

Para quem é esta planilha

• Gestores e líderes que precisam distribuir responsabilidades e acompanhar a execução das tarefas.
• Empresas que querem monitorar índices de produtividade da equipe.
• Equipes que precisam controlar prazos, tempo utilizado e status de cada atividade.
• Quem quer identificar gargalos e redistribuir atividades entre áreas e colaboradores.

Principais Benefícios

Visão das tarefas por status

O relatório mensal separa as tarefas em concluída no prazo, concluída com atraso, atrasada, em andamento e não iniciada.

Produtividade calculada

A planilha compara as horas disponíveis com as horas utilizadas e mostra o percentual de produtividade geral da empresa.

Gargalos à vista

As listas por área ou colaborador ajudam a identificar gargalos, redistribuir atividades e acompanhar o desempenho individual e setorial.

Dashboards filtráveis

Os dashboards permitem filtrar por setor ou colaborador e mostram gráficos e indicadores estratégicos.

O que a planilha inclui

Cadastro de Funcionários, Áreas e Calendário

Registre todos os colaboradores da sua empresa, suas respectivas áreas de atuação e defina um calendário para início do controle das atividades.

Controle de Tarefas Completo

• Cadastre todas as tarefas necessárias para o seu negócio.
• Defina responsáveis, datas de início e conclusão.
• Registre o tempo utilizado e o status de cada atividade.

Essa funcionalidade é essencial para a geração de relatórios e dashboards de desempenho.

Lista de Tarefas por Área ou Funcionário

Visualize as tarefas organizadas por área ou colaborador. Com esse recurso, você pode identificar gargalos, redistribuir atividades e acompanhar o desempenho individual e setorial.

Relatório Mensal de Controle de Tarefas

Tenha uma visão consolidada das tarefas executadas mensalmente, separadas por status:

• Concluída no prazo
• Concluída com atraso
• Atrasada
• Em andamento
• Não iniciada

Relatório de Produtividade

Acompanhe a quantidade de horas disponíveis por mês, veja quantas foram utilizadas e obtenha um percentual de produtividade geral da empresa.

Dashboard Geral

Visualize os principais indicadores de produtividade da sua empresa em um painel interativo, com:

• Quantidade de tarefas planejadas
• Horas disponíveis vs. horas alocadas
• Produtividade geral

Dashboards de Análise por Área ou Funcionário

Filtre por setor ou colaborador e tenha um panorama detalhado do desempenho individual e da equipe, com gráficos intuitivos e indicadores estratégicos.

Como funciona

1. Cadastre funcionários, áreas e calendário: registre os colaboradores, suas áreas de atuação e o calendário de início do controle das atividades.
2. Cadastre as tarefas: defina os responsáveis, as datas de início e conclusão, o tempo utilizado e o status de cada atividade.
3. Consulte as listas por área ou funcionário: visualize as tarefas organizadas por área ou por colaborador.
4. Acompanhe o relatório mensal: veja as tarefas executadas no mês separadas por status.
5. Veja a produtividade: confira as horas disponíveis por mês, as utilizadas e o percentual de produtividade geral.
6. Analise os dashboards: acompanhe o dashboard geral e os painéis de análise por área ou funcionário.

Perguntas Frequentes (FAQ)

É possível saber quais tarefas estão atrasadas ou em andamento?
Sim, o Relatório Mensal de Controle de Tarefas separa as atividades por status: concluída no prazo, concluída com atraso, atrasada, em andamento ou não iniciada.

A planilha calcula o percentual de produtividade da equipe?
Sim, o Relatório de Produtividade compara horas disponíveis com horas utilizadas e calcula o percentual de produtividade geral.

É possível filtrar o desempenho por área ou funcionário?
Sim, os dashboards permitem filtrar por setor ou colaborador, mostrando um panorama detalhado do desempenho individual e da equipe.

A planilha funciona no Excel?
Sim. É entregue em Excel, com cadastros, controle de tarefas, relatórios e dashboards em abas separadas.

Posso definir responsáveis e prazos para cada tarefa?
Sim. Em cada tarefa você define o responsável, as datas de início e conclusão, o tempo utilizado e o status.

Como a planilha ajuda a identificar gargalos?
As listas de tarefas por área ou funcionário permitem identificar gargalos, redistribuir atividades e acompanhar o desempenho individual e do setor.

Preciso pagar mensalidade para usar?
Não. O pagamento é único, sem mensalidades ou taxas recorrentes.

Tenho suporte após a compra?
Sim, o suporte é feito via WhatsApp após a aquisição da planilha.

Otimize a Gestão da Sua Equipe Agora

Com essa planilha, você terá controle total sobre as tarefas e produtividade do seu time, garantindo mais organização e eficiência no dia a dia.

Veja o vídeo da Planilha de Controle de Tarefas e Produtividade da Equipe