Planilha de Controle de Manutenção de Máquinas Agrícolas em Excel

Descrição

Planilha de Controle de Manutenção de Máquinas Agrícolas em Excel

Esta planilha de controle de manutenção de máquinas agrícolas em Excel liga as leituras de horímetro ao plano de manutenção preventiva de cada máquina e avisa, sozinha, o que está em dia, o que está próximo e o que já venceu.

Ao mesmo tempo, ela calcula quanto cada máquina realmente custa. A depreciação é apurada sobre a vida útil e o valor residual da Norma CONAB 30.302 — os Anexos I (Máquinas Agrícolas) e II (Implementos Agrícolas) vêm completos, com 171 itens, e a planilha traz também um bloco de depreciação fiscal linear como referência contábil. O resultado é o custo por hora trabalhada de cada máquina, somando depreciação e manutenção: o número que mostra se vale mais consertar de novo ou trocar de equipamento.

São 14 abas construídas apenas com fórmulas nativas do Excel, sem macros e sem VBA. Funciona igual no Excel 2016, 2019, 2021 e 365.

Para quem é esta planilha

• Produtores rurais que operam frota própria de tratores, colhedoras e implementos
• Fazendas e usinas que precisam padronizar a manutenção preventiva da frota
• Gerentes agrícolas e responsáveis por oficina e almoxarifado
• Prestadores de serviço agrícola que precisam saber o custo por hora da máquina para formar preço
• Consultores e escritórios de gestão rural que atendem produtores
• Empresas com máquinas pesadas de apoio: pá carregadeira, retroescavadeira, caminhão graneleiro

Principais Benefícios

Alerta automático de manutenção atrasada

O status de cada serviço é calculado sozinho em três níveis: Em dia, Próxima e Atrasada. A margem de alerta em horas e em dias é configurável no topo do Plano de Manutenção — ao mudar de 20 para 100 horas, por exemplo, todos os status se recalculam na hora. O Relatório de Alertas lista somente o que venceu ou está próximo de vencer, com a contagem no topo.

Horas do período calculadas contra a leitura anterior

Você lança apenas a data, a máquina e a leitura do horímetro. A planilha compara com a leitura anterior daquela máquina, apura as horas do período, acumula o total e guarda a data da última leitura, além das horas rodadas desde a última manutenção. Há campos opcionais de operador e observações para rastrear quem estava com a máquina.

Depreciação com vida útil e valor residual da CONAB

Ao escolher a categoria da máquina no cadastro, a vida útil em anos e horas e o percentual de valor residual são preenchidos automaticamente a partir da tabela CONAB — e podem ser sobrescritos quando a sua realidade for diferente.

Custo real por hora trabalhada

A planilha soma depreciação por hora e manutenção por hora de cada máquina, e mostra o custo horário total da frota já separado entre a parcela de depreciação e a de manutenção.

Preventiva x corretiva, aberta por tipo de serviço

O Relatório Custos separa o gasto entre manutenção preventiva e corretiva e abre por tipo de serviço, mês a mês, com filtro por ano e por uma máquina ou pela frota inteira. Como o filtro de ano acompanha os lançamentos, a mesma planilha atende vários anos de operação sem precisar de uma cópia nova.

Ranking de candidatas à substituição

As máquinas são ordenadas por custo de manutenção, custo por hora e depreciação acumulada, indicando quais equipamentos já consomem mais do que justificam.

Diagnóstico automático em texto

Um painel converte os indicadores da frota em frases prontas: qual máquina concentra o maior custo de manutenção, quanto do investimento já foi depreciado, qual o mês de maior gasto e quantas manutenções estão atrasadas.

O que a planilha inclui

• Instruções — legenda de cores, ordem recomendada de uso e glossário
• Parâmetros — listas suspensas editáveis de tipo de serviço, status da máquina e tipo de O.S.
• Cadastro da Frota — até 40 máquinas, com identificador ou placa, categoria, fabricante, modelo, nº de série, data e valor de aquisição, horímetro inicial, vida útil, valor residual e situação (ativa, vendida ou baixada)
• Referência CONAB — Anexos I e II da Norma CONAB 30.302 completos, 171 itens, editáveis
• Registro de Horímetro — leituras cronológicas com operador, observações e apuração automática das horas do período
• Resumo por Máquina — horímetro atual, horas acumuladas, data da última leitura e horas desde a última manutenção
• Plano de Manutenção — intervalos por máquina e serviço, em horas e em dias, com horímetro e data da última execução, próximo horímetro, horas e dias restantes e status calculado
• Histórico de Manutenções — cada O.S. com data, horímetro, preventiva ou corretiva, serviço realizado, oficina ou responsável, peças utilizadas, custo de peças, custo de mão de obra e custo total
• Depreciação — bloco gerencial (custo real por hora) e bloco fiscal linear de referência
• Relatório Gerencial — custo total, preventivo e corretivo por máquina, horímetros, custo de manutenção por hora, depreciação por hora, depreciação acumulada e valor contábil
• Relatório Custos — preventiva x corretiva e tipo de serviço, mês a mês, com filtro de ano e máquina
• Relatório de Alertas — apenas manutenções atrasadas e próximas, com contagem
• Dashboard da Frota — custo de manutenção por máquina e por mês, custo por hora trabalhada, percentual de corretiva no ano e painel de alertas, com filtro por ano
• Dashboard Patrimonial — investimento total, valor contábil, percentual já depreciado, custo horário da frota, custo médio por ordem de serviço, top 10 máquinas por valor pago em manutenção, valor depreciado por máquina e diagnóstico automático

Como funciona

1. Ajuste os parâmetros. Acrescente ou remova tipos de serviço, status e tipos de O.S.; as listas suspensas das outras abas se atualizam sozinhas.
2. Cadastre a frota. Informe o identificador ou a placa, a categoria, o fabricante, o modelo, o número de série, a data e o valor de aquisição e o horímetro inicial. Ao escolher a categoria, vida útil e valor residual são preenchidos automaticamente.
3. Confira a tabela CONAB. A aba Referência CONAB traz a vida útil e o valor residual por categoria e é editável — ajuste conforme revisões da norma ou a sua realidade.
4. Lance as leituras de horímetro. Em ordem cronológica; as horas do período são calculadas contra a leitura anterior da mesma máquina.
5. Defina os intervalos no Plano de Manutenção. Por máquina e serviço, em horas, em dias ou nos dois, com a margem de alerta que você preferir.
6. Registre as ordens de serviço. Informe data, horímetro, tipo de serviço, preventiva ou corretiva, oficina ou responsável, peças e custos.
7. Acompanhe nos dashboards e relatórios. Alertas, custo por hora, depreciação e ranking de substituição são calculados automaticamente.

Veja o vídeo da planilha de manutenção de máquinas agrícolas

No vídeo abaixo, a planilha é preenchida do zero: parâmetros, cadastro da frota, referência CONAB, lançamento de horímetro, plano de manutenção, registro das ordens de serviço, relatórios e dashboards.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Essa planilha funciona no Google Sheets?
Ela foi construída e testada no Excel, com funções nativas como ÍNDICE, CORRESP, PROC, SOMASES, CONT.SE e DESLOC. Recomendamos o uso no Excel 2016 ou superior, onde o funcionamento é garantido.

Preciso de macros ou habilitar VBA para usar?
Não. A planilha é 100% fórmulas nativas, sem macros e sem VBA, e por isso não exibe aviso de segurança ao abrir.

Quantas máquinas dá para controlar?
O Cadastro da Frota comporta até 40 máquinas, entre tratores, colhedoras, implementos e equipamentos de apoio.

A planilha avisa quando a manutenção está atrasada?
Sim. O status de cada serviço é calculado como Em dia, Próxima ou Atrasada, com base no horímetro e na data da próxima manutenção, e o Relatório de Alertas lista somente o que está atrasado ou próximo do vencimento.

Dá para definir o intervalo de manutenção em horas e em dias ao mesmo tempo?
Sim. No Plano de Manutenção você informa o intervalo em horas, em dias ou os dois para cada máquina e tipo de serviço, e a planilha usa o que vencer primeiro para calcular o status.

Posso usar a mesma planilha por vários anos?
Sim. O Relatório Custos e os dashboards têm filtro por ano, então os lançamentos de safras anteriores continuam na planilha e podem ser comparados sem precisar criar um arquivo novo.

De onde vem a vida útil usada na depreciação?
Dos Anexos I e II da Norma CONAB 30.302, que acompanham a planilha completos, com 171 itens. A tabela é editável, caso você queira usar uma vida útil diferente.

Serve para depreciação fiscal na minha declaração?
O bloco fiscal é um modelo de referência para pessoa jurídica em Lucro Real ou Presumido. Produtores pessoa física no regime de Atividade Rural geralmente deduzem o valor total da máquina no ano da compra (LCDPR) — consulte seu contador antes de usar a depreciação fiscal como despesa dedutível.

Dá para saber quando vale a pena trocar a máquina?
Sim. O Relatório Gerencial e o Dashboard trazem o ranking de candidatas à substituição, cruzando custo de manutenção, custo por hora trabalhada, depreciação acumulada e valor contábil de cada equipamento.

O pagamento é único ou tem mensalidade?
O pagamento é único, sem mensalidade, e o uso é por tempo ilimitado.

Tem suporte depois da compra?
Sim, o suporte é feito via WhatsApp após a compra.

Tire a manutenção do caderno e saiba o custo real de cada máquina

Com as leituras de horímetro em dia, a planilha passa a trabalhar por você: avisa a manutenção antes de virar quebra, mostra quanto cada hora de máquina custa de verdade e aponta qual equipamento já está consumindo mais do que devolve. Faça o pedido agora e comece a usar hoje mesmo.