Planilha para Controle de Aluguel de Impressoras em Excel

Descrição

Planilha para Controle de Aluguel de Impressoras em Excel

A Planilha para Controle de Aluguel de Impressoras em Excel organiza toda a operação de locação em um só lugar: cadastro de impressoras, clientes e contratos, lançamento de contagem de páginas e recebimentos, relatórios e dashboards. Você cadastra o contrato uma única vez, com franquia e excedente de páginas preto e branco e colorida, e a planilha calcula automaticamente o valor da fatura a cada contagem.

Ideal para empresas de locação de impressoras, outsourcing de impressão e assistências técnicas que cobram por franquia de páginas e precisam controlar contratos, vencimentos e inadimplência de vários clientes ao mesmo tempo.

Para quem é esta planilha

• Empresas de locação de impressoras
• Empresas de outsourcing de impressão
• Assistências técnicas que cobram por franquia de páginas
• Revendas de impressoras e suprimentos

Principais Benefícios

• Cálculo automático do valor da fatura, incluindo excedente de páginas
• Controle de contratos por impressora e por cliente
• Alerta de contratos vencidos e a vencer
• Contrato pronto para impressão, gerado automaticamente
• Dashboard com previsto x realizado e ranking dos melhores clientes
• Uso por vários anos, com filtro por ano em todos os relatórios

O que a planilha inclui

Cadastro de Impressoras e Clientes

Cadastre cada impressora com identificação, marca, modelo, número de série, patrimônio, tipo, data de aquisição, valor e status (locada ou disponível). Cadastre os clientes com nome, razão social, CPF/CNPJ e inscrição estadual.

Contratos

Vincule cliente e impressora, defina a data de início e o tempo de contrato — o término é calculado automaticamente. Configure vencimento, valor mensal, franquia e excedente de páginas preto e branco e colorida, outros serviços e o contador inicial. Para clientes com várias impressoras, use o campo de local de instalação para separar por setor.

Lançamentos

Registre mensalmente a contagem de páginas de cada impressora — a planilha calcula automaticamente o total da fatura, incluindo eventuais excedentes. Registre os recebimentos com data, valor, forma de pagamento e status automático (pago ou em atraso).

Relatórios

• Faturamento por impressora: previsto, recebido e em aberto
• Controle de mensalidades, com filtro por ano
• Controle por cliente, reunindo todas as impressoras de um mesmo contrato
• Controle de contratos vencidos e vigentes
• Retorno mensal por impressora
• Relatório de inadimplência, filtrável por mês

Dashboard

Filtre por ano e por cliente (ou todos) e acompanhe o previsto, o realizado, o valor a receber e o em atraso. Visualize o percentual recebido em um gráfico velocímetro, com diagnóstico automático, além do total de clientes, de impressoras locadas e do top 10 clientes que mais geram faturamento.

Contrato Automático

Gere um contrato pronto para impressão com os dados do cliente, local e impressora preenchidos automaticamente, e campos editáveis para multas e juros.

Como funciona

1. Cadastre impressoras e clientes — informe os dados de cada equipamento e cliente.

2. Lance o contrato — vincule cliente e impressora, defina franquia, excedente e vencimento.

3. Registre a contagem mensal — informe o contador preto e branco e colorido de cada visita.

4. Registre os recebimentos — dê baixa no pagamento e acompanhe o status automaticamente.

5. Acompanhe relatórios e dashboards — monitore contratos, inadimplência e o retorno por impressora.

Perguntas Frequentes (FAQ)

A planilha funciona apenas no Excel?
Sim. Ela foi desenvolvida para Microsoft Excel.

A planilha calcula automaticamente o excedente de páginas?
Sim. Ao registrar a contagem do contador, a planilha calcula o excedente preto e branco e colorido e gera o valor total da fatura.

Posso controlar mais de uma impressora por cliente?
Sim. Use o campo de local de instalação para separar as impressoras de um mesmo cliente por setor, como recepção ou jurídico.

A planilha gera contrato automaticamente?
Sim. Há um modelo de contrato que preenche automaticamente os dados do cliente, local e impressora, pronto para impressão.

Existe mensalidade?
Não. O pagamento é único e a planilha pode ser utilizada por tempo ilimitado.

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