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Planilha para Controle de Aluguel por Temporada em Excel | Gestão de Reservas, Hóspedes e Imóveis

A Planilha para Aluguel por Temporada em Excel foi desenvolvida para proprietários, administradores e gestores que precisam controlar reservas, pagamentos, hóspedes e contratos de forma organizada. Ideal para quem trabalha com locação por temporada, aluguel de apartamentos, casas de praia, chalés, sítios e imóveis anunciados em plataformas como Airbnb, Booking e locações diretas.

Com esta solução você terá uma ferramenta completa para gestão de imóveis, acompanhamento de ocupação, controle financeiro das locações e emissão automática de documentos, tudo dentro do Excel e sem mensalidades.

Controle Completo de Reservas e Locações

Gerencie até 10 imóveis simultaneamente através de uma agenda inteligente que permite visualizar a disponibilidade de cada unidade em tempo real.

Recursos da Agenda de Reservas

1.  Calendário de reservas automático
2.  Controle de disponibilidade dos imóveis
3.  Identificação de datas ocupadas e livres
4.  Aviso automático de conflito de reservas
5.  Controle de entrada e saída dos hóspedes
6.  Consulta por imóvel e por mês

A agenda é atualizada automaticamente conforme os lançamentos realizados, proporcionando maior segurança na administração das locações.

Cadastro de Hóspedes e Imóveis

Mantenha todas as informações organizadas em um único sistema.

Cadastro de Hóspedes

• Nome completo
• Telefone
• E-mail
• Endereço
• Dados cadastrais

Cadastro de Imóveis

• Nome do imóvel
• Endereço completo
• Características da propriedade
• Condomínio ou edifício
• Observações da unidade

Todas as informações são integradas aos contratos e documentos gerados automaticamente.

Controle Financeiro das Locações

Acompanhe cada recebimento e mantenha o controle financeiro dos seus aluguéis por temporada.

Gestão de Pagamentos

•  Controle de parcelas
•  Registro de vencimentos
•  Acompanhamento de pagamentos recebidos
•  Valores pendentes
•  Percentual recebido por contrato
•  Controle de inadimplência

A planilha calcula automaticamente quanto já foi recebido e quanto ainda está pendente em cada locação.

Contrato de Locação Automático

Economize tempo na emissão de documentos.

A planilha gera automaticamente um contrato de aluguel por temporada, preenchendo informações como:

• Dados do locador
• Dados do locatário
• Informações do imóvel
• Período da hospedagem
• Valores negociados
• Parcelas e vencimentos
• Relação de acompanhantes

Termo de Utilização e Autorização

Além do contrato, o sistema gera automaticamente o termo de utilização do imóvel com os dados dos hóspedes e acompanhantes, facilitando o controle em condomínios e administrações.

Relatórios e Indicadores de Gestão

Tenha uma visão completa da performance dos seus imóveis.

Indicadores Disponíveis

• Taxa de ocupação
• Dias disponíveis
• Dias locados
• Quantidade de reservas
• Quantidade de contratos
• Valor total negociado
• Valores recebidos
• Valores a receber
• Média de permanência dos hóspedes

Essas informações ajudam na tomada de decisão e na maximização da rentabilidade dos imóveis.

Dashboard Gerencial

Visualize os principais indicadores através de gráficos e painéis automáticos.

O dashboard apresenta:

•  Taxa de ocupação geral
•  Taxa de ocupação por imóvel
•  Evolução das reservas
•  Evolução do faturamento
•  Diagnóstico automático de desempenho
•  Indicadores visuais de acompanhamento

Ideal para

• Proprietários de imóveis para temporada
• Anfitriões Airbnb
• Gestores de hospedagem
• Administradores de imóveis
• Imobiliárias
• Proprietários de casas de praia
• Proprietários de apartamentos para temporada
• Proprietários de chalés e sítios

Benefícios da Planilha

• Controle de aluguel por temporada
•  Gestão de reservas em Excel
•  Controle de hóspedes
•  Controle financeiro das locações
•  Agenda de reservas automática
•  Contrato de locação automático
•  Relatórios gerenciais
•  Dashboard interativo
•  Fácil utilização
•  Sem mensalidades

Veja o vídeo da Planilha de Reservas para Aluguel por Temporada, Airbnb, Booking