Descrição

Planilha para Controle de Acesso a Condomínios – Organização e Segurança em um Só Lugar

Você busca mais segurança, organização e controle de visitantes no seu condomínio?

Apresentamos a Planilha para Controle de Acesso a Condomínios em Excel, uma ferramenta prática, inteligente e fácil de usar, ideal para síndicos, porteiros e administradoras que desejam monitorar com eficiência todas as entradas e saídas no prédio ou condomínio residencial/comercial.

✅ O que você vai encontrar nesta planilha?

Nossa planilha foi desenvolvida com base nas necessidades reais da gestão condominial e é dividida em 4 partes fundamentais:

📋 1. Cadastro Inicial

Aqui você preenche:

Número da unidade
Nome do responsável
Telefone e e-mail de contato
Campo para observações
Cadastro dos funcionários que usarão a planilha
Cadastro das finalidades de visita (entregas, mudança, avaliação de imóvel, serviços, etc.)
Tudo isso para garantir um registro claro e preciso de quem entra e por quê.

🕓 2. Controle de Acesso

Nesta aba, você insere:

Data da visita
Nome do visitante
Empresa ou serviço prestado
Documento de identidade ou placa do veículo
Unidade visitada (com preenchimento automático dos dados do responsável)
Finalidade da visita
Horários de entrada e saída
Status (ok ou com reclamação)
Campo para observações adicionais

Tenha controle total e histórico completo de todas as movimentações no condomínio, com organização e padronização.

📈 3. Relatórios Inteligentes

Tenha acesso imediato a:

Total de visitas por mês
Visitas com ou sem reclamação
Relatório por finalidade (entregas, manutenção, eventos, etc.)

Ideal para apresentar em reuniões de condomínio ou para prestação de contas de forma clara e objetiva.

📊 4. Dashboards Automáticos

Visualize em gráficos e indicadores:

Total de visitas no ano
Porcentagem de visitas com e sem reclamação
Gráfico mensal de acessos
Status das visitas mês a mês

Tome decisões com base em dados reais e visuais.

🔒 Por que usar a Planilha para Controle de Acesso a Condomínios?

✔️ Aumenta a segurança do seu condomínio
✔️ Evita acessos indevidos
✔️ Facilita a comunicação entre porteiros e administração
✔️ Organiza todas as informações em um só lugar
✔️ Ideal para pequenos, médios ou grandes condomínios
✔️ Funciona 100% no Excel – não precisa de internet
✔️ Não requer conhecimento avançado