Planilha para Controle de Frota Completa em Excel

Descrição

Planilha de Controle de Frota Completa em Excel

Simplifique a gestão da sua frota com a Planilha de Controle de Frota Completa em Excel, atualizada. Com um layout moderno e intuitivo, esta ferramenta foi desenvolvida para garantir uma administração eficiente e organizada de todas as informações da sua frota. Compatível com todas as versões do Microsoft Excel, oferece todas as funcionalidades que você precisa para uma gestão completa.

Para quem é esta planilha

• Empresas que gerenciam frota de veículos
• Gestores de logística e transporte

Principais Benefícios

Gestão Completa

Controle veículos, motoristas, viagens, manutenções e finanças em um único lugar.

Alertas Automáticos de Manutenção

Receba avisos com base na rodagem dos veículos para trocas de componentes essenciais.

Controle Financeiro

Acompanhe receitas, custos e outras despesas para uma análise completa do fluxo de caixa da frota.

Relatórios e Dashboards

Seis relatórios distintos e cinco dashboards automáticos para uma visão clara do desempenho da frota.

O que a planilha inclui

Cadastro de Veículos e Motoristas

Inicie registrando os principais dados dos seus veículos, motoristas, oficinas e tipos de manutenção. Com essa funcionalidade, você pode facilmente monitorar a validade de documentos e manter todos os registros atualizados.

Controle de Viagens

Gerencie todas as viagens da sua frota, registrando dados essenciais como receitas, abastecimento, motoristas responsáveis, cidades de origem e destino, custos com pedágios, multas e outros gastos. Acompanhe o desempenho de cada veículo e motorista, garantindo uma análise detalhada das operações.

Manutenções e Multas

Mantenha o controle rigoroso das manutenções dos seus veículos, categorizando-as como preventivas ou corretivas. Registre o tipo de manutenção e a causa, e monitore os custos por veículo. Além disso, acompanhe todas as multas e as respectivas pontuações de forma organizada.

Trocas de Componentes

Não perca o controle das trocas de componentes essenciais como pneus, óleo, freios e filtros. A planilha alerta, com base na rodagem dos veículos, quando essas trocas precisam ser feitas, ajudando a manter sua frota sempre em perfeito estado.

Gestão Financeira Completa

Além do controle de receitas e custos com viagens, a planilha inclui uma área para registro de outras receitas e despesas, como marketing, pessoal e operações. Isso permite uma análise completa do fluxo de caixa da sua frota.

Relatórios Detalhados

Tenha acesso a seis relatórios distintos, que incluem Fluxo de Caixa, Logística, Manutenção, Análise Individual por Veículo e Motorista, Impressão e Análise de Indicadores. Com esses relatórios, você obtém uma visão clara e abrangente do desempenho da sua frota.

Dashboards Automáticos

Visualize as informações mais importantes da sua frota com cinco painéis de controle automáticos. Esses dashboards oferecem gráficos e indicadores-chave, permitindo uma análise rápida e eficiente, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

Estrutura da Planilha

1. Cadastro dos Tipos de Veículos
2. Cadastro da Frota
3. Cadastro de Motoristas
4. Cadastro de Oficinas
5. Outros Cadastros
6. Controle de Viagens
7. Controle de Trocas
8. Controle de Manutenções
9. Relatório Geral
10. Relatório de Manutenção
11. Relatório de Logística
12. Relatório Individual
13. Relatório para Impressão
14. Dashboard Geral
15. Dashboard Comparativo
16. Dashboard de Manutenção
17. Dashboard de Logística
18. Dashboard Individual
19. Instruções de Uso com Passo a Passo

Perguntas Frequentes (FAQ)

A planilha é em Excel ou Google Sheets?
É uma planilha desenvolvida em Excel, compatível com todas as suas versões.

A planilha avisa quando é necessário trocar peças como pneus e óleo?
Sim, a planilha alerta com base na rodagem dos veículos quando trocas de componentes como pneus, óleo, freios e filtros precisam ser feitas.

É possível controlar multas e manutenções separadamente?
Sim, você pode categorizar manutenções como preventivas ou corretivas e acompanhar multas com suas respectivas pontuações de forma organizada.

Preciso pagar mensalidade para usar?
Não. O pagamento é único, sem mensalidades ou taxas recorrentes.

Tenho suporte após a compra?
Sim, o suporte é feito via WhatsApp após a aquisição da planilha.

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