Planilha Completa De O.s Ordem De Serviço Com Recibo em Excel

Para Quem é a Planilha?

A Planilha de Gestão de Ordens de Serviço é ideal para empresas que precisam organizar e controlar suas ordens de serviço de forma eficiente, permitindo uma melhor gestão do tempo, recursos e atendimento ao cliente. Também é indicada para:

• Pequenas e Médias Empresas: Negócios que prestam serviços e necessitam de um sistema organizado para gerenciar suas ordens de serviço.
• Empresas de Manutenção e Reparos: Empresas que realizam visitas técnicas e precisam monitorar e documentar seus serviços.
• Autônomos e Freelancers: Profissionais que desejam uma maneira estruturada de acompanhar seus serviços e clientes.

Funcionalidades da Planilha

Cadastros Gerais

• Motivos de Chamado: Defina e cadastre todos os possíveis motivos para chamados de serviço.
• Atendentes e Técnicos: Cadastre os funcionários responsáveis por atender e realizar os serviços.
• Serviços: Registre os tipos de serviços oferecidos pela sua empresa.

Cadastro de Clientes

• Dados Completos: Insira todas as informações de contato dos clientes. Utilize este cadastro para acessar rapidamente os dados quando necessário.
• Uso Interno: Se a planilha for utilizada para ordens de serviço internas, cadastre a própria empresa como cliente.

Lançamento das Ordens de Serviço

• Cadastro Mensal: Registre todas as ordens de serviço mensalmente, integrando os dados das abas de cadastro.
• Detalhamento: Inclua informações detalhadas como previsão de tempo de execução, data, custo, preço e status da O.S. (resolvida ou não resolvida).

Agenda de Visitas

• Visualização Diária: Escolha um dia do ano e veja todas as visitas agendadas automaticamente, facilitando o planejamento diário.

Comprovante de Visita Pronto para Impressão

• Impressão Fácil: Imprima comprovantes de visita relacionados às ordens de serviço para serem assinados durante a prestação do serviço.

Relatórios e Acompanhamentos

• Relatório de Acompanhamento: Acompanhe o desempenho mensal e o total de execuções das ordens de serviço.
• Relatório Financeiro: Monitore mensalmente as receitas e custos associados às ordens de serviço, proporcionando uma visão financeira abrangente.

Dashboards e Indicadores

• Indicadores Visuais: Utilize painéis de controle para visualizar os principais indicadores e gráficos relacionados às ordens de serviço, tornando a análise mais intuitiva.

Impressão de Ordens de Serviço

• Impressão Simplificada: Escolha uma ordem de serviço e imprima com todos os dados preenchidos automaticamente em 2 vias, com espaço para assinatura e aceitação.

Organização e Conteúdo da Planilha

A planilha possui as seguintes abas:

1. Cadastros Gerais:
   • Motivos de Chamado
   • Atendentes
   • Técnicos
   • Serviços
2. Cadastro de Clientes:
   • Registro completo dos clientes atendidos
3. Lançamento das Ordens de Serviço:
   • Detalhamento das ordens de serviço mensais
4. Agenda de Visitas:
   • Visualização diária de visitas agendadas
5. Comprovante de Visita:
   • Documento pronto para impressão e assinatura
6. Relatórios:
   • Relatório de Acompanhamento das Ordens de Serviço
   • Relatório Financeiro das Ordens de Serviço
7. Dashboards:
   • Indicadores de Ordem de Serviço
8. Impressão de Ordens de Serviço:
   • Impressão simplificada em 2 vias
9. Instruções:
   • Passo a passo de utilização da planilha

Benefícios da Planilha de Gestão de Ordens de Serviço

• Organização e Controle: Centraliza o gerenciamento de ordens de serviço, facilitando a administração e acompanhamento.
• Eficiência: Automatiza a geração de relatórios e dashboards, economizando tempo e esforço.
• Precisão: Reduz erros manuais na emissão e controle das ordens de serviço.
• Visualização: Painéis de controle e gráficos tornam a análise de dados mais intuitiva e visual.
• Praticidade: Comprovantes e ordens de serviço prontos para impressão, agilizando o processo de documentação.

Adquira agora a Planilha de Gestão de Ordens de Serviço e otimize a administração dos serviços da sua empresa, garantindo mais eficiência e controle em todas as etapas do atendimento ao cliente.

Veja o vídeo da Planilha de Gestão de Ordens de Serviço em Excel